Billbee legt Artikel zwar automatisch an, sobald die erste Bestellung kommt – aber oft unvollständig, und für den Bestandsabgleich mit mehreren Shops reicht das nicht. Besser: Artikel einmal sauber importieren. So geht es, und so aktualisierst du später Preise, Titel oder neue Listings, ohne etwas kaputtzumachen.
Klicke dich durch die Schritte. Bilder lassen sich per Klick vergrößern.
Unter Einstellungen → Artikel & Lager → Artikelsynchronisation bestimmst du, wie Billbee prüft, ob es einen Artikel schon gibt: über SKU, EAN oder Titel. Empfehlenswert ist SKU (oder EAN), weil sie eindeutig sind. Wird ein Artikel gefunden, bekommt er die neue Quelle dazu – sonst legt Billbee einen neuen an.
Stolperfalle: Das Kriterium muss eindeutig sein. Haben zwei Artikel dieselbe SKU, landet die Quelle womöglich beim falschen. Der Titel ist riskant: ein Komma Unterschied, und der Artikel ist doppelt da. In SKUs nur „-" als Sonderzeichen verwenden.
Öffne Artikel und klicke oben auf das Wolken-Symbol „Artikel importieren". Es öffnet sich die Importseite mit den Einstellungen links und der Datenauswahl rechts.
Stolperfalle: Ist noch kein Shop verbunden oder die Verbindung abgelaufen, steht er hier nicht zur Auswahl. Dann erst die Shopverbindung unter Einstellungen → Kanäle in Ordnung bringen.
Wähle als Quelle „Shop" und darunter den Shop. Bei Bilder legst du fest, ob Bilder eingelesen werden. Mit Suchbegriffen (jeweils mit Enter bestätigen) importierst du nur bestimmte Artikel. „Nur neue Artikel einlesen" lässt vorhandene unangetastet, „Bestandsabgleich aktivieren" schaltet ihn für neue Artikel ein und hinterlegt bei vorhandenen die Quelle.
Stolperfalle: Schalte beim ersten Mal den Testmodus ein: Billbee zeigt dann Fehler an, ohne wirklich etwas zu importieren.
Rechts legst du für jedes Feld fest: nicht importieren, immer importieren, importieren wenn nicht leer oder nur wenn in Billbee leer. Voreingestellt ist überall „nicht importieren". Für einen Erstimport neuer Artikel wählst du bei den gewünschten Feldern „immer importieren" – am besten zusammen mit „Nur neue Artikel einlesen".
Stolperfalle: „Immer importieren" überschreibt, was du in Billbee gepflegt hast – etwa Rechnungstexte, Einkaufspreise oder Lagerplätze. Beim Aktualisieren nur die Felder auswählen, die sich wirklich ändern sollen.
Unten rechts auf „Importieren" klicken. Je nach Auslastung dauert es einige Minuten, bis die Artikel erscheinen. Danach Stichproben machen: Stimmen SKU, Preis, Steuersatz und Bilder? Gibt es doppelte Artikel? Hast du den Bestandsabgleich eingeschaltet, stoße ihn danach einmal manuell an.
Stolperfalle: Nicht ungeduldig mehrfach starten – sonst laufen mehrere Importe nacheinander durch.
Neue Listings, geänderte Preise oder SKUs im Shop? Starte einen neuen Import aus dem Shop – mit „immer importieren" nur bei den Feldern, die sich ändern sollen (z. B. Preis), und ohne „Nur neue Artikel einlesen". Tipp: Speicher die Einstellungen über „Als neue Voreinstellung speichern", dann hast du sie beim nächsten Mal mit einem Klick.
Stolperfalle: Stücklisten ändern sich durch einen Import nicht. Die Reihenfolge der Bilder lässt sich nach einem Import nur von Hand korrigieren.
Tippe auf eine Karte.
Billbee legt Artikel auch bei der ersten Bestellung an, aber oft mit unvollständigen Daten. Für den Bestandsabgleich mit mehreren Shops sollten die Artikel vorher importiert werden, damit die Quellen sauber zugeordnet sind.
Einen neuen Import aus dem Shop starten und in der Datenauswahl nur die Felder auf „immer importieren" stellen, die sich ändern sollen.
Meist passt das Erkennungskriterium nicht: SKU fehlt oder unterscheidet sich zwischen den Shops, oder es wird über den Titel erkannt. Kriterium unter Artikelsynchronisation prüfen und SKUs angleichen.
Je nach Anzahl der Artikel und Auslastung einige Minuten, bei großen Sortimenten länger.
Nur die Felder, bei denen du in der Datenauswahl etwas anderes als „nicht importieren" wählst. Neue Artikel bekommen Titel und Preis immer.
Billbee ist eine Marke der Billbee GmbH. Diese Seite ist keine offizielle Billbee-Hilfe. Details findest du in der Billbee-Hilfe zum Artikelimport. Bildschirmfotos aus einem Billbee-Testkonto, Stand Oktober 2026. Passend dazu: Stücklisten und Sets. Siehe auch alle Anleitungen.
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