Amazon überweist einen Sammelbetrag – aber zu welchen Rechnungen gehört das Geld, und wo sind die Gebühren geblieben? Mit Billbee und PayJoe ordnet sich das automatisch zu, für DATEV oder Lexware Office.
Beispielbetrag
Marktplätze und Zahlungsanbieter zahlen gesammelt und um Gebühren gekürzt aus. Der Betrag auf dem Konto passt deshalb zu keiner einzelnen Rechnung – ohne Hilfsmittel wird jede Auszahlung von Hand auseinandergerechnet. Genau das habe ich in der Praxis immer wieder gesehen.
Wähle deine Buchhaltung – die Grafik und die Erklärung passen sich an.
Und stellt sie PayJoe über die Billbee-API bereit – aktiviert in den Billbee-Einstellungen.
Direkt bei Amazon, PayPal, Shopify Payments und Co. Sammelauszahlungen werden in Einzelzeilen zerlegt.
Jede Zahlung bekommt die passende Rechnungsnummer aus Billbee. Gebühren haben einen gleichbleibenden Verwendungszweck.
Lexware Office bekommt je Anbieter ein eigenes Bankkonto, findet die Rechnungen selbst und bucht Gebühren über Buchungsvorlagen.
Klick dich in drei Schritten vom Kontoauszug bis zur fertigen Buchung.
Welche Rechnungen sind damit bezahlt? Welche Gebühren sind angefallen, und wurde etwas erstattet? Der Kontoauszug verrät es nicht.
Aus einem Betrag werden Einzelzeilen – jede Zahlung trägt die Rechnungsnummer aus Billbee.
| Datum | Art | Verwendungszweck | Betrag |
|---|---|---|---|
| 03.09. | Zahlung | RE-2026-1041 | +49,90 € |
| 03.09. | Verkaufsgebühr | Amazon Verkaufsgebühr | −7,49 € |
| 05.09. | Zahlung | RE-2026-1042 | +129,00 € |
| 05.09. | Verkaufsgebühr | Amazon Verkaufsgebühr | −19,35 € |
| 07.09. | Zahlung | RE-2026-1043 | +24,95 € |
| 07.09. | Verkaufsgebühr | Amazon Verkaufsgebühr | −3,74 € |
| 09.09. | Erstattung | GS-2026-0017 zu RE-2026-0998 | −19,90 € |
| 12.09. | Auszahlung | Amazon Auszahlung an dein Geschäftskonto | −153,37 € |
| Summe aller Zeilen | 0,00 € | ||
Die Summe ist null: Jede Buchung ist erklärt, nichts bleibt offen.
| Betrag | Lexware Office erkennt | Ergebnis |
|---|---|---|
| +49,90 € | Rechnung RE-2026-1041 gefunden | ✓ bezahlt |
| −7,49 € | Buchungsvorlage „Amazon-Gebühren" | ✓ Kategorie zugeordnet |
| +129,00 € | Rechnung RE-2026-1042 gefunden | ✓ bezahlt |
| −19,35 € | Buchungsvorlage „Amazon-Gebühren" | ✓ Kategorie zugeordnet |
| +24,95 € | Rechnung RE-2026-1043 gefunden | ✓ bezahlt |
| −3,74 € | Buchungsvorlage „Amazon-Gebühren" | ✓ Kategorie zugeordnet |
| −19,90 € | Gutschrift GS-2026-0017 gefunden | ✓ verrechnet |
| −153,37 € | Geldtransit zum Geschäftskonto | ✓ umgebucht |
Vereinfachtes Beispiel mit ausgedachten Beträgen und Belegnummern. Welche Konten genau verwendet werden, legst du mit deiner Steuerkanzlei fest.
Grobe Beispielrechnung: je Bestellung eine Zahlungs- und eine Gebührenzeile, dazu Erstattungen und Auszahlungen. Wie viel Zeit das in echten Projekten gespart hat: 5–6 Stunden bzw. 3–4 Stunden pro Monat.
In den Billbee-Einstellungen unter „Billbee API" ein Passwort vergeben und aktivieren.
Billbee-Benutzername und API-Passwort in PayJoe eintragen. PayJoe holt die Rechnungen danach regelmäßig ab.
Amazon, PayPal, Shopify Payments und alle weiteren Anbieter, über die dein Geld kommt.
In Lexware Office je Anbieter ein Bankkonto plus Buchungsvorlagen für Gebühren – oder den Export für DATEV.
Diese Einrichtung übernehme ich gemeinsam mit dir – inklusive der Abstimmung, welche Gebühr wohin gehört.
Eine Auswahl – laut PayJoe (Stand September 2026).
Buchhaltung: u. a. Lexware Office, DATEV, sevdesk, BuchhaltungsButler.
Etsy, Amazon und Shopify – Zahlungsabgleich mit PayJoe, Rechnungen an Lexware Office.
Fallbeispiel lesen → Food-Startup3–4 Stunden weniger Verwaltung pro Monat.
Fallbeispiel lesen → OnlinehandelDATEV-Anbindung repariert, PayJoe wieder zuverlässig.
Fallbeispiel lesen →PayJoe ist ein eigenständiger Dienst für den Zahlungsabgleich. Er holt Einzeltransaktionen von Zahlungsanbietern und Marktplätzen, ergänzt sie um die passenden Rechnungsnummern und stellt sie deiner Buchhaltung bereit.
Billbee übergibt die Rechnungen. Die Zahlungen von Amazon & Co. kommen aber als Sammelbeträge, bereits um Gebühren gekürzt. Genau diese Lücke zwischen Rechnung und Kontoeingang schließt PayJoe.
Ja. Laut PayJoe werden neben Zahlungseingängen auch Erstattungen, Gebühren, Auszahlungsbeträge und Sondertransaktionen der über Billbee abgewickelten Bestellungen verarbeitet.
Ja. Lexware Office bekommt die Transaktionen je Zahlungsanbieter wie ein eigenes Bankkonto. Für DATEV stellt PayJoe die Daten als CSV, im MT940- oder im DATEV-Format bereit.
PayJoe arbeitet laut eigener Angabe guthabenbasiert, ohne Vertrag und ohne Laufzeit (Stand: September 2026). Die aktuellen Preise findest du direkt bei PayJoe.
Nein. Ich richte die Abläufe technisch ein. Auf welche Konten Gebühren und Erlöse gebucht werden, stimmst du mit deiner Steuerkanzlei ab.
Billbee, PayJoe, DATEV und Lexware Office sind Marken der jeweiligen Anbieter. Keine Steuer- oder Rechtsberatung.
Im kostenlosen Erstgespräch schauen wir auf deine Kanäle, deine Buchhaltung und wie Billbee und PayJoe bei dir zusammenspielen.
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