Du willst weg von einem System, das mehr kann, als du brauchst – oder mehr kostet, als es bringt? So läuft der Umzug zu Billbee: was mitkommt, was neu entsteht und worauf du am Stichtag achten musst.
Ein echtes Beispiel: nach über zehn Jahren Afterbuy der Neustart mit Billbee auf fünf Marktplätzen.
Ehrlich gesagt: Billbee ist auf Onlinehandel spezialisiert. Brauchst du Produktion, komplexen Einkauf oder tiefe ERP-Prozesse, prüfen wir vor dem Wechsel, ob Billbee das abdeckt – ein Umzug in ein zu kleines System hilft niemandem.
Laut Billbee-Hilfe „Wechsel von anderen Systemen", Stand September 2026.
| Daten | So kommen sie zu Billbee | |
|---|---|---|
| Artikel & Varianten | Import als XLSX im Billbee-Format | Import |
| Lagerbestände | Import als XLSX im Billbee-Format | Import |
| Kunden | Import als CSV im Billbee-CSV-Format | Import |
| Offene Bestellungen | kommen über die neu verbundenen Kanäle | automatisch |
| Shop- und Marktplatzanbindungen | werden in Billbee neu verbunden | neu einrichten |
| Automationsregeln | werden in Billbee neu aufgebaut – oft einfacher als vorher | neu einrichten |
| Rechnungslayouts & Nummernkreise | neu anlegen, Nummernkreise ans Altsystem anschließen | neu einrichten |
| Alte Rechnungen | lassen sich nicht übertragen – bleiben im Altsystem archiviert | bleibt |
Billbee gibt ab 9 € im Monat plus eine Gebühr je Bestellung an, alle Funktionen inklusive, monatlich kündbar (Stand September 2026). Für einen fairen Vergleich legst du am besten deine eigenen Bestellzahlen neben das aktuelle Angebot deines bisherigen Systems.
Nein, alte Rechnungen lassen sich laut Billbee nicht übertragen. Sie bleiben im Altsystem und müssen dort für die Aufbewahrungsfristen erreichbar bleiben – ein Export als PDF vor dem Kündigen ist Pflicht.
So kurz wie möglich. Ideal ist ein Stichtag: Bis dahin schreibt das Altsystem Rechnungen, ab dann nur noch Billbee. Rechnungsregeln im Altsystem vorher abschalten, sonst gibt es doppelte Rechnungen.
Nicht immer. Billbee ist auf Onlinehandel spezialisiert. Wer Produktion, komplexen Einkauf oder tiefe ERP-Prozesse abbilden muss, sollte das vor dem Wechsel ehrlich prüfen – genau das klären wir im Erstgespräch.
Ja, laut Billbee 60 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte, die Testphase endet automatisch (Stand September 2026). In dieser Zeit lässt sich der Umzug vollständig vorbereiten.
Afterbuy, Xentral und Billbee sind Marken der jeweiligen Anbieter. Angaben zu Billbee laut billbee.io und Billbee-Hilfe, Stand September 2026.
Im kostenlosen Erstgespräch prüfen wir, ob Billbee zu dir passt – und wie der Wechsel ohne Stillstand klappt.
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