Ob für die Steuerberatung, eine Auswertung in Excel oder einen Versanddienstleister: Mit dem Export holst du Bestellungen als Datei aus Billbee. So wählst du den richtigen Zeitraum, das passende Format – und verhinderst, dass Bestellungen doppelt exportiert werden.
Klicke dich durch die Schritte. Bilder lassen sich per Klick vergrößern.
Unter Einstellungen → Datenexporte → Reiter „CSV Export" legst du fest, ob die erste Zeile die Spaltennamen enthält (empfehlenswert, sonst weiß niemand, was in welcher Spalte steht) und welche Zeichenkodierung die Datei bekommt. „Westeuropäisch (Windows)" öffnet Excel mit Umlauten meist direkt richtig.
Stolperfalle: Diese Einstellung gilt für die Billbee-Standardformate „CSV Datei". Eigene Exportformate haben ihre eigenen Einstellungen – siehe Eigenes Exportformat anlegen.
In der Bestellübersicht oben auf die Wolke mit dem Pfeil nach oben klicken (Tooltip „Export"). Willst du nur bestimmte Bestellungen, markiere sie vorher links mit dem Haken – dann bietet der Dialog „Ausgewählte Aufträge exportieren" an. Ohne Markierung exportierst du nach Zeitraum.
Stolperfalle: Direkt daneben steht eine zweite Wolke mit Pfeil nach unten – die hat eine andere Funktion. Für den Export ist es die mit dem Pfeil nach oben.
Wähle das Format (für Excel meist „CSV Datei" oder „CSV Datei mit Auftragspositionen"), dann das Datumsfeld: Auftrags-, Zahl-, Rechnungs- oder Lieferdatum. Dazu Von und Bis. Über Shops und Auftragsstatus schränkst du weiter ein; standardmäßig ist alles ausgewählt. „Anzahl Aufträge" zeigt, wie viele Bestellungen in der Datei landen.
Stolperfalle: Für die Buchhaltung fast immer das Rechnungsdatum nehmen – dann landet jede Rechnung in dem Monat, in dem sie ausgestellt wurde. Mit dem Auftragsdatum rutschen Bestellungen vom Monatsende sonst in den falschen Monat.
„Tags erstellen" markiert jede exportierte Bestellung mit einem Export-Tag. „Nur Aufträge ohne Tag exportieren" lässt beim nächsten Mal alles weg, was schon exportiert wurde. Zusammen sorgen die beiden Haken dafür, dass jede Bestellung genau einmal in einer Datei landet.
Stolperfalle: Willst du einen Zeitraum noch einmal komplett exportieren (z. B. weil die Datei verloren ging), nimm den Haken bei „Nur Aufträge ohne Tag" heraus – sonst ist die Datei leer.
CSV Datei: eine Zeile je Bestellung mit Kunde und Summen. CSV Datei mit Auftragspositionen: eine Zeile je Artikel – für Auswertungen nach Produkt. CSV Datei mit Artikelumsatz pro Monat (netto): fertige Monatsübersicht je Artikel. Außerdem gibt es Formate für Versanddienstleister (DHL, DPD, GLS, Hermes …), für Buchhaltung (DATEV, Lexware, Collmex, Elster OSS) und für JTL-Wawi. Passt keines, legst du ein eigenes Exportformat an.
Stolperfalle: Für die Steuerberatung ist ein CSV-Export meist nicht das Richtige – dafür gibt es den DATEV-Erlösexport oder eine direkte Anbindung.
Klicke auf „Export erzeugen"; Billbee stellt die Datei zum Herunterladen bereit. In Excel öffnest du sie am besten über Daten → Aus Text/CSV: Dort wählst du Trennzeichen (Semikolon) und Zeichensatz und siehst vorab, ob Umlaute stimmen.
Stolperfalle: Excel macht aus langen Nummern (Sendungsnummern, EAN) gern Zahlen in Exponentialschreibweise und streicht führende Nullen. Solche Spalten beim Import als „Text" festlegen.
Tippe auf eine Karte.
In der Bestellübersicht oben: die Wolke mit dem Pfeil nach oben (Tooltip „Export").
Für die Buchhaltung das Rechnungsdatum, für Versandauswertungen das Lieferdatum, für Zahlungsabgleiche das Zahldatum.
Bestellungen in der Übersicht markieren, dann Export öffnen und „Ausgewählte Aufträge exportieren" wählen.
Mit „Tags erstellen" und „Nur Aufträge ohne Tag exportieren" – exportierte Bestellungen werden markiert und beim nächsten Export übersprungen.
Ja, mit einem eigenen Exportformat unter Einstellungen → Datenexporte → Eigene Exporte.
Billbee ist eine Marke der Billbee GmbH. Diese Seite ist keine offizielle Billbee-Hilfe. Details findest du in der Billbee-Hilfe zum Bestellexport. Bildschirmfotos aus einem Billbee-Testkonto, Stand Oktober 2026. Passend dazu: Eigenes Exportformat und DATEV-Erlösexport. Siehe auch alle Anleitungen.
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