Der Steuerberater will die Billbee-Rechnungen, die Buchhaltung braucht das PDF – aber wo liegt es? Nicht unter Einstellungen, sondern im Benutzerkonto hinter deiner E-Mail-Adresse oben rechts. Dort stellst du auch ein, an welche Adresse die Rechnungen künftig gehen.
Bilder aus einem Billbee-Testkonto in der Testphase – dort gibt es noch keine Rechnungen, die Ansicht ist aber dieselbe.
Oben rechts auf deine E-Mail-Adresse klicken → Benutzerkonto. Die Übersicht zeigt Status, Anmeldedatum und Ungezahlte / offene Gebühren. Der Knopf „Rechnungen / Zahlungen" führt direkt weiter.
Stolperfalle: Mitarbeiterkonten sehen das Benutzerkonto des Inhabers nicht. Rechnungen holt der Hauptzugang.
Der Reiter Rechnungen & Zahlungen zeigt die Gebühren des aktuellen Monats und der letzten Monate. So siehst du schon vor der Rechnung, was ungefähr kommt. In der Testphase steht hier nur ein Hinweis.
Stolperfalle: Die Kosten richten sich nach der Zahl der Aufträge im Monat – gezählt nach Import- bzw. Erstellungsdatum.
Im Reiter Alle Rechnungen stehen alle Billbee-Rechnungen mit Nummer, Datum, Netto, Brutto, Zahlungsart, Zahlungen und Status. Unter Aktionen lädst du das PDF herunter. Eine offene Rechnung kannst du dort auch per PayPal oder Kreditkarte begleichen.
Stolperfalle: Tipp für die Buchhaltung: Einmal im Monat alle neuen PDFs holen – oder gleich die E-Mail-Adresse der Buchhaltung hinterlegen (nächster Schritt).
Im Reiter Adresse & Zahlung pflegst du die Rechnungsadresse, die Umsatzsteuer-ID und das Feld „E-Mail für Gebührenrechnung". Trägst du dort z. B. die Adresse deines Belegeingangs (Lexware Office, sevdesk, DATEV Upload-Mail) ein, landen die Rechnungen automatisch in der Buchhaltung. Rechts: Zahlart, meist SEPA-Lastschrift.
Stolperfalle: Änderungen an Adresse oder USt-ID gelten nur für künftige Rechnungen.
Ist eine Abbuchung fehlgeschlagen, bucht Billbee nicht erneut ab. Begleiche die Rechnung unter „Alle Rechnungen" per PayPal oder Kreditkarte oder überweise mit der Rechnungsnummer als Verwendungszweck. Bleiben Gebühren offen, kann Billbee das Konto einschränken.
Gut zu wissen: Willst du Billbee eine Weile nicht nutzen, gibt es einen Ruhezustand für 9 € netto im Monat – günstiger als kündigen und neu einrichten.
Tippe auf eine Karte.
Oben rechts auf die E-Mail-Adresse klicken → Benutzerkonto → Reiter „Alle Rechnungen". Dort lädst du jedes PDF herunter.
Ja, im Reiter „Adresse & Zahlung" im Feld „E-Mail für Gebührenrechnung".
Unter „Alle Rechnungen" per PayPal oder Kreditkarte, oder per Überweisung mit der Rechnungsnummer als Verwendungszweck. Eine erneute Abbuchung gibt es nicht.
Nach der Zahl der Aufträge im Monat, gezählt nach Import- bzw. Erstellungsdatum.
Im Benutzerkonto im Reiter „Adresse & Zahlung" im Feld Umsatzsteuer-ID.
Billbee ist eine Marke der Billbee GmbH. Diese Seite ist keine offizielle Billbee-Hilfe. Details in der Billbee-Hilfe zu den Gebühren und zum Benutzerkonto. Bildschirmfotos aus einem Billbee-Testkonto mit erfundenen Daten, Stand Oktober 2026. Siehe auch alle Anleitungen.
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