Du hast eine GmbH und daneben ein Einzelunternehmen, oder zwei Marken mit eigenem Shop. Billbee kennt keine Mandanten wie eine Buchhaltungssoftware. Ob ein Konto reicht, entscheidet eine Frage: Haben die Firmen dieselben Steuer-Einstellungen?
Von Felix Doll, zertifizierter Billbee-Partner · Zuletzt geprüft: Oktober 2026
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Mehrere Marken einer Firma (gleiche Steuernummer, gleiche USt-ID) sind kein Problem: ein Billbee-Konto, je Marke ein Shop, eigenes Layout. Zwei rechtlich getrennte Firmen (z. B. GmbH und Einzelunternehmen) brauchen getrennte Rechnungsnummern, getrennte Steuerlogik und getrennte Exporte.
Hinweis: Ob zwei Firmen einen gemeinsamen Nummernkreis haben dürfen, ist eine Steuerfrage – im Normalfall nicht. Im Zweifel mit der Steuerberatung klären.
Je Shop-Verbindung kannst du eigene Rechnungslayouts (Absender, Logo, Bankverbindung, Fußtext) und eigene Nummernkreise festlegen. Für zwei Marken einer Firma ist das ideal.
Stolperfalle: Kontoweit und nicht je Shop gelten: Stammwährung, Umsatzsteuerart (z. B. Kleinunternehmer), Ländereinstellungen mit USt-ID und Lieferschwelle, Artikel und Lager.
Zwei Konten sind die saubere Lösung, wenn die Firmen unterschiedliche Steuer-Einstellungen haben (eine ist Kleinunternehmer, eine nicht; nur eine nutzt OSS), getrennt an die Buchhaltung (DATEV, Lexware Office) übergeben werden oder getrennte Lager führen. Jedes Konto hat eigene Gebühren und eine eigene Gebührenrechnung.
Stolperfalle: Jede E-Mail-Adresse kann nur für ein Billbee-Konto genutzt werden. Für das zweite Konto eine eigene Adresse verwenden.
Verkaufen beide Firmen aus demselben Lager, wird es mit zwei Konten schwierig: Billbee gleicht Bestände nicht zwischen Konten ab. Dann ist zu prüfen, ob eine Firma der anderen die Ware verkauft – und welche Firma welchen Shop betreibt. Das ist ein Fall fürs Erstgespräch.
Stolperfalle: Benutzer: In jedem Konto kannst du Mitarbeiter und Steuerberatung ohne Aufpreis anlegen – aber wieder nur mit Adressen, die nicht schon ein anderes Billbee-Konto nutzen.
Tippe auf eine Karte.
Nein. Ein Billbee-Konto steht für eine Firma. Mehrere Marken einer Firma trennst du über Shops, Layouts und Nummernkreise.
Technisch gehen eigene Layouts und Nummernkreise je Shop. Steuer-Einstellungen, Artikel und Lager gelten aber für das ganze Konto. Bei unterschiedlicher Steuer zwei Konten.
Nein, jede E-Mail-Adresse gehört zu genau einem Billbee-Konto.
Nein. Jedes Konto führt seinen eigenen Lagerbestand.
Billbee ist eine Marke der Billbee GmbH. Diese Seite ist keine offizielle Billbee-Hilfe. Mehr in der Billbee-Hilfe zur Account-Nutzung. Keine Steuerberatung. Bildschirmfoto aus einem Billbee-Testkonto, Stand Oktober 2026. Siehe auch alle Anleitungen.
Zum Überblick: Billbee einrichten: Bausteine und Reihenfolge · Alle Anleitungen
Zertifizierter Billbee-Partner · Experte für Billbee, DATEV und Lexware Office
Ich richte Billbee für Onlinehändler ein und schreibe diese Anleitungen aus der täglichen Praxis. Die Schritte und Screenshots stammen aus einem echten Billbee-Konto.
Zuletzt geprüft: Oktober 2026
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