Schritt für Schritt

PayJoe in fünf Punkten

Kurzfassung. Die ausführliche Seite mit Rechenbeispiel: Marktplatz-Gebühren abgleichen.

Schritt 1: Was Billbee allein nicht kann

Amazon zahlt alle zwei Wochen einen Betrag aus – darin stecken hunderte Bestellungen, Erstattungen und Gebühren. Dein Buchhaltungsprogramm sieht nur die eine Zahlung und weiß nicht, welche Rechnungen damit bezahlt sind. Bei wenigen Bestellungen machst du das von Hand, bei vielen wird es zur Tagesaufgabe.

Stolperfalle:

Schritt 2: Was PayJoe macht

PayJoe holt die Einzeltransaktionen direkt bei Marktplätzen und Zahlungsanbietern, ordnet jede Zahlung der passenden Billbee-Rechnungsnummer zu und gibt das Ergebnis an die Buchhaltung weiter – als eigenes Bankkonto (MT940/HBCI), CSV oder DATEV-Datei. Gebühren stehen getrennt drin.

Stolperfalle: Unterstützt u. a. Amazon, eBay, OTTO, Kaufland, Etsy, Shopify Payments, PayPal, Stripe, Klarna, Mollie, Amazon Pay und Buchhaltung wie DATEV, Lexware Office, sevdesk.

Schritt 3: Wann es sich lohnt

Faustregel aus der Beratung: Sobald du mehr als ein paar Dutzend Marktplatz- oder PayPal-Zahlungen im Monat hast oder dein Steuerberater nach den Gebühren fragt. Wer nur per Überweisung und Vorkasse verkauft, braucht PayJoe nicht – da passt der Bankabgleich direkt.

Wichtig: Auch mit Lexware-Office- oder DATEV-Anbindung in Billbee bleibt die Zahlungslücke. PayJoe ersetzt diese Anbindung nicht, es ergänzt sie.

Schritt 4: PayJoe mit Billbee verbinden

Einstellungen → Buchhaltung & Mahnwesen → + → „PayJoe Account hinzufügen". Billbee öffnet die PayJoe-Registrierung in einem neuen Tab. Danach in PayJoe die Zugänge zu Amazon, PayPal usw. und dein Buchhaltungsprogramm einrichten.

Stolperfalle: PayJoe bietet einen Einrichtungsservice an – sinnvoll, wenn mehrere Marktplätze und ein Steuerberater beteiligt sind.

Schritt 5: Was PayJoe kostet

Laut payjoe.de (Stand Oktober 2026, zzgl. MwSt.): Guthaben-Modell ohne Vertrag, 4,20 € je Zugang und Monat ab dem zweiten Monat, dazu 0,05 € je Datensatz (bis 3.000), 0,04 € (bis 6.000), 0,03 € darüber. 20 € Startguthaben, Einrichtungsservice 130 €.

Stolperfalle: Rechne es gegen deine Zeit: 500 Amazon-Transaktionen im Monat kosten rund 25 €.

Aus der Praxis

Typische Fragen aus dem Chat

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Häufige Fragen

Häufige Fragen zu PayJoe und Billbee

Was ist PayJoe?

Ein eigenständiger Dienst für den Zahlungsabgleich: Er holt Einzeltransaktionen von Marktplätzen und Zahlungsanbietern, ordnet sie Rechnungen zu und liefert sie an die Buchhaltung.

Brauche ich PayJoe, wenn Billbee schon an Lexware Office angebunden ist?

Bei vielen Marktplatz- oder PayPal-Zahlungen ja. Billbee überträgt Rechnungen, PayJoe die passenden Zahlungen samt Gebühren.

Wie verbinde ich PayJoe mit Billbee?

Einstellungen → Buchhaltung & Mahnwesen → + → „PayJoe Account hinzufügen". Billbee öffnet dann die Registrierung bei PayJoe.

Was kostet PayJoe?

Laut Anbieter 4,20 € je Zugang und Monat ab dem zweiten Monat plus 0,03 bis 0,05 € je Datensatz, zzgl. MwSt., ohne Vertrag.

Wann brauche ich PayJoe nicht?

Wenn du fast nur per Überweisung oder Vorkasse verkaufst. Dann gleicht dein Buchhaltungsprogramm die Bankumsätze direkt ab.

Billbee ist eine Marke der Billbee GmbH. Diese Seite ist keine offizielle Billbee-Hilfe. Quellen: Billbee-Hilfe zu Buchhaltungs-Schnittstellen und payjoe.de (Preise ohne Gewähr, Stand Oktober 2026). Bildschirmfoto aus einem Billbee-Testkonto. Siehe auch alle Anleitungen.

Zahlungen, die zur Buchhaltung passen

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