Der Umsatz ist unter die Grenze gefallen und du darfst wieder ohne Umsatzsteuer abrechnen. In Billbee ist das die genaue Gegenrichtung zum Wechsel in die Regelbesteuerung – mit einem Extra: dem Pflichthinweis auf der Rechnung.
Von Felix Doll, zertifizierter Billbee-Partner · Zuletzt geprüft: Oktober 2026
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Ob und ab wann du wieder Kleinunternehmer sein darfst, ist eine steuerliche Entscheidung. Stelle Billbee zum Stichtag um, am besten wenn keine offenen Bestellungen ohne Rechnung mehr da sind.
Hinweis: Diese Seite ist keine Steuerberatung.
Einstellungen → Steuereinstellungen → Umsatzsteuerart auf „Kleinunternehmerregelung" stellen. Die Sätze 19 % und 7 % darunter stehen lassen, nicht auf 0 % setzen.
Wichtig: Mit den richtigen Sätzen bleibt ein späterer Wechsel zurück einfach. Billbee ignoriert sie bei Kleinunternehmern ohnehin.
Einstellungen → Kanäle → jeden Shop öffnen → Reiter Umsatzsteuer → Kleinunternehmerregelung wählen und speichern. Die Shop-Einstellung ist nicht an das Konto gekoppelt und muss einzeln umgestellt werden.
Stolperfalle: Auch den manuellen Shop umstellen, sonst bekommen Bestellungen ohne Shop weiter Umsatzsteuer.
Einstellungen → Auftragsdokumente → USt. Hinweise → Feld „Kleinunternehmerregelung nach §19 UStG" füllen, z. B. „Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet." Billbee druckt ihn auf jede Kleinunternehmer-Rechnung.
Stolperfalle: Ist das Feld leer, fehlt der Hinweis – Billbee warnt nicht. Den Wortlaut stimmst du mit deiner Steuerberatung ab.
Feste Texte wie „inkl. MwSt." aus Layouts und Mail-Vorlagen entfernen und prüfen, ob die USt-IdNr. in der Fußzeile bleiben soll. Im Shop selbst (z. B. Shopify) die Steuer-Anzeige abschalten, damit Kunden keine Umsatzsteuer mehr sehen.
Stolperfalle: Hattest du OSS oder Ländereinstellungen für EU-Lieferungen aktiv, prüfe diese mit deiner Steuerberatung.
Vor dem Wechsel importierte Bestellungen behalten „Umsatzsteuer ausweisen". Öffne offene Bestellungen ohne Rechnung und stelle das Feld Umsatzsteuer bei Bedarf auf Kleinunternehmerregelung.
Tipp: Schon erzeugte Rechnungen nicht nachträglich umstellen. Korrektur nur per Storno und neuer Rechnung.
Tippe auf eine Karte.
Umsatzsteuerart im Konto und in jedem Shop auf Kleinunternehmerregelung stellen, den § 19-Hinweis hinterlegen und offene Bestellungen prüfen.
Nein. Die Sätze bleiben stehen, Billbee berechnet bei Kleinunternehmern keine Umsatzsteuer.
Weil das Feld unter Auftragsdokumente → USt. Hinweise leer ist.
Sie behalten ihre Steuerart. Vor dem Erzeugen der Rechnung prüfen, wie sie abzurechnen sind.
Billbee ist eine Marke der Billbee GmbH. Diese Seite ist keine offizielle Billbee-Hilfe. Gegenrichtung: Kleinunternehmer zu Regelbesteuerung. Grundlagen: Kleinunternehmer in Billbee und Billbee-Hilfe. Keine Steuerberatung. Bildschirmfotos aus einem Billbee-Testkonto, Stand Oktober 2026. Siehe auch alle Anleitungen.
Zum Überblick: OSS und EU-Versand in Billbee · Alle Anleitungen
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Ich richte Billbee für Onlinehändler ein und schreibe diese Anleitungen aus der täglichen Praxis. Die Schritte und Screenshots stammen aus einem echten Billbee-Konto.
Zuletzt geprüft: Oktober 2026
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