Derselbe Espresso kommt aus dem Onlineshop und von Etsy – und steht in Billbee zweimal, mit zwei Lagerbeständen. Mit „Artikel zusammenfassen" machst du daraus einen Artikel, an dem beide Shops hängen. Vorher solltest du wissen, was dabei verloren geht.
Getestet mit einem doppelten Etsy-Artikel im Billbee-Testkonto. Jedes Bild lässt sich per Klick vergrößern.
Schau dir in beiden Artikeln den Lagerbestand an und schreib ihn auf. Beim Zusammenfassen werden die Bestände nicht addiert – im Test blieb beim Hauptartikel nur sein eigener Bestand, der Bestand des doppelten Artikels war weg.
Vorher prüfen: Trag den richtigen Gesamtbestand nach dem Zusammenfassen von Hand am Hauptartikel ein. Sonst meldet Billbee falsche Mengen an deine Shops.
Artikel → die doppelten Artikel suchen (im Bild: „Napoli") und per Haken markieren. In der Leiste oben erscheint das Kettensymbol „Artikel zusammenfassen".
Stolperfalle: Markiere nur Artikel, die wirklich dasselbe Produkt sind – nicht z. B. 500 g und 1 kg.
Im Dialog wählst du den Artikel, der bestehen bleibt. Billbee erklärt, was passiert: Auftragspositionen werden mit dem Hauptartikel verknüpft, alle Artikelquellen mit ihrer externen Artikel-ID wandern zum Hauptartikel, Bilder werden verknüpft und alle anderen Artikel gelöscht.
Stolperfalle: Nimm als Hauptartikel den mit der richtigen SKU, EAN und den gepflegten Texten. Felder des gelöschten Artikels werden nicht übernommen.
Nach „Speichern" fragt Billbee: „Dieser Vorgang kann nicht rückgängig gemacht werden." Mit Bestätigen wird zusammengefasst.
Stolperfalle: Es gibt keinen Rückweg. Exportiere vorher zur Sicherheit deine Artikel, siehe Artikel importieren und exportieren.
Öffne den Hauptartikel → Reiter Quellen. Dort steht jetzt auch die Quelle des gelöschten Artikels (im Bild die Etsy-ID). Beim nächsten Import erkennt Billbee den Shop-Artikel und legt keinen neuen Doppelgänger an. Der Bestandsabgleich läuft über diese Quellen.
Stolperfalle: Fehlt eine Quelle, legt Billbee beim nächsten Import wieder einen neuen Artikel an.
Doppelte Artikel entstehen, wenn ein Shop eine andere SKU sendet als der vorhandene Artikel. Gleiche SKUs in allen Shops verhindern das. Für Artikel, die du absichtlich getrennt führen willst, z. B. Sets, sind Stücklisten der bessere Weg.
Stolperfalle: Bei Varianten (Größe, Farbe) nicht zusammenfassen, sondern eine Variantenstruktur nutzen: Varianten.
Tippe auf eine Karte.
Artikel in der Übersicht markieren, oben „Artikel zusammenfassen" klicken, Hauptartikel wählen, speichern und bestätigen.
Nein, im Test blieb nur der Bestand des Hauptartikels. Den Gesamtbestand trägst du danach selbst ein.
Nein. Billbee weist ausdrücklich darauf hin, dass der Vorgang nicht rückgängig gemacht werden kann.
Sie wandern mit ihrer externen Artikel-ID zum Hauptartikel, damit künftige Importe den richtigen Artikel finden.
Meist, weil Shops unterschiedliche SKUs für dasselbe Produkt senden. Einheitliche SKUs verhindern das.
Billbee ist eine Marke der Billbee GmbH. Diese Seite ist keine offizielle Billbee-Hilfe. Details findest du in der Billbee-Hilfe zum Zusammenfassen von Artikeln. Bildschirmfotos aus einem Billbee-Testkonto mit erfundenen Artikeln, Stand Oktober 2026. Siehe auch alle Anleitungen.
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