Ab einem Stichtag musst du Umsatzsteuer ausweisen. In Billbee reicht dafür nicht ein Schalter: Konto und jeder Shop haben eine eigene Einstellung, und Bestellungen, die schon da sind, behalten ihre alte Steuerart. Mit dieser Reihenfolge stimmen die Rechnungen ab dem ersten Tag.
Von Felix Doll, zertifizierter Billbee-Partner · Zuletzt geprüft: Oktober 2026
Bilder aus einem Billbee-Testkonto (nichts umgestellt). Per Klick vergrößerbar.
Kläre mit deiner Steuerberatung, ab wann du regelbesteuert bist. Stelle Billbee am besten direkt vor diesem Tag um, wenn keine offenen Bestellungen mehr ohne Rechnung sind.
Hinweis: Diese Seite ist keine Steuerberatung. Ab wann die Grenze greift, entscheidet dein Einzelfall.
Einstellungen → Steuereinstellungen → Feld Umsatzsteuerart von „Kleinunternehmerregelung" auf „Normaler Ausweis der Umsatzsteuer" stellen. Die Steuersätze (19 % und 7 %) darunter prüfen und speichern.
Stolperfalle: Lieferst du ins EU-Ausland, gleich mitdenken: Ländereinstellungen, Lieferschwelle und OSS. Siehe OSS einrichten.
Einstellungen → Kanäle → jeden Shop öffnen → Reiter Umsatzsteuer. Billbee schreibt dort selbst: Die Werte entsprechen standardmäßig den Konto-Einstellungen, sind aber nicht daran gekoppelt. Steht hier noch Kleinunternehmer, bleibt es für diesen Shop dabei.
Stolperfalle: Das ist der häufigste Fehler beim Wechsel: Konto umgestellt, Shop vergessen – und die Rechnungen kommen weiter ohne Umsatzsteuer.
In der Auswahl Umsatzsteuerart den Eintrag mit Stern nehmen, sobald das Konto umgestellt ist – der Stern markiert die Konto-Einstellung. Speichern und den nächsten Shop öffnen.
Stolperfalle: Manueller Shop für Bestellungen ohne Shop nicht vergessen: Er hat ebenfalls einen Reiter Umsatzsteuer.
Ab jetzt zählt der Steuerindex am Artikel: 19 % oder 7 %. Hast du als Kleinunternehmer alles auf 0 % gesetzt, musst du jeden Artikel korrigieren. Im Shop selbst (z. B. Shopify) ebenfalls die Steuer-Einstellungen anpassen, damit Preise und Steuer stimmen.
Stolperfalle: Wer schon als Kleinunternehmer die richtigen Sätze gepflegt hat, ist hier in wenigen Minuten fertig.
Feste Texte wie „Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet" aus Layouts, Fußzeilen und Mail-Vorlagen entfernen. Offene Bestellungen ohne Rechnung öffnen und das Feld Umsatzsteuer prüfen: Vor dem Wechsel importierte Bestellungen stehen noch auf Kleinunternehmer.
Wichtig: Ob eine vor dem Stichtag eingegangene Bestellung mit oder ohne Steuer abgerechnet wird, klärst du mit deiner Steuerberatung. Rechnungen danach nicht mehr umstellen – nur per Storno.
Tippe auf eine Karte.
Nein. Jeder Shop hat unter Kanäle → Umsatzsteuer eine eigene Einstellung, die nicht an das Konto gekoppelt ist.
Sie behalten ihre Steuerart. Vor dem Erzeugen der Rechnung in der Bestellung prüfen und bei Bedarf umstellen.
Nur wenn die Steuersätze auf 0 % stehen. Dann auf den richtigen Satz setzen.
In festen Texten von Layouts, Fußzeilen und Mail-Vorlagen. Der Text unter USt. Hinweise ist für Kleinunternehmer-Bestellungen gedacht und kann stehen bleiben.
Billbee ist eine Marke der Billbee GmbH. Diese Seite ist keine offizielle Billbee-Hilfe. Gegenrichtung: Regelbesteuerung zu Kleinunternehmer. Grundlagen: Kleinunternehmer in Billbee und Billbee-Hilfe. Keine Steuerberatung. Bildschirmfotos aus einem Billbee-Testkonto, Stand Oktober 2026. Siehe auch alle Anleitungen.
Zum Überblick: OSS und EU-Versand in Billbee · Alle Anleitungen
Zertifizierter Billbee-Partner · Experte für Billbee, DATEV und Lexware Office
Ich richte Billbee für Onlinehändler ein und schreibe diese Anleitungen aus der täglichen Praxis. Die Schritte und Screenshots stammen aus einem echten Billbee-Konto.
Zuletzt geprüft: Oktober 2026
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