Schritt für Schritt

In vier Schritten zur passenden Darstellung

Vorschau aus dem Billbee-Testkonto: dieselbe Rechnung einmal brutto, einmal netto.

Schritt 1: Wie Billbee Preise versteht

Billbee behandelt Artikelpreise grundsätzlich als Bruttopreise – so, wie sie aus dem Shop kommen. Bei steuerfreien Lieferungen (innergemeinschaftliche Lieferung, Ausfuhr) rechnet Billbee die Umsatzsteuer heraus. Ob die Rechnung netto oder brutto aussieht, ist dagegen reine Layout-Frage.

Stolperfalle: Deshalb kann es bei 0-%-Rechnungen Cent-Rundungsdifferenzen geben: Der Nettopreis entsteht durch Herausrechnen aus dem Brutto.

Schritt 2: Layout → Detailbereich → „Preise in Netto anzeigen"

Einstellungen → Auftragsdokumente → Layouts → Rechnungslayout bearbeiten → Reiter Detailbereich. Unter „Tabelleninhalt" den Schalter „Preise in Netto anzeigen" einschalten und speichern. Die Vorschau rechts zeigt die Änderung sofort.

Stolperfalle: Der Schalter gilt für das ganze Layout. Willst du beides, brauchst du zwei Layouts (Schritt 4).

Schritt 3: Vorher – nachher

Brutto (oben): Einzelpreise inklusive Umsatzsteuer, „Zwischensumme 40,49 €". Netto (unten): Einzelpreise ohne Steuer, „Zwischensumme (netto) 34,03 €". Darunter in beiden Fällen Gesamt netto, Umsatzsteuer und dieselbe Gesamtsumme 40,49 €.

Stolperfalle:

Schritt 4: Dieselbe Rechnung in Netto

So sieht der Detailbereich mit eingeschaltetem Schalter aus. Für Firmenkunden ist das die gewohnte Darstellung, für Privatkunden eher verwirrend – sie sehen Preise, die nicht zum Shop passen.

Stolperfalle: Für Privatkunden besser Brutto lassen. In der EU müssen Endkunden-Preise brutto angegeben werden.

Schritt 5: Eigenes Layout für Firmenkunden

Kopiere dein Rechnungslayout (Symbol „Kopieren" in der Layoutliste), schalte in der Kopie Netto ein und nenne sie z. B. „Rechnung B2B". Per Regel wählst du dann das Layout: Auslöser Bestellung importiert, Bedingung z. B. „Geschäftsart einschränken" (B2B), Aktion „Rechnungslayout festlegen".

Stolperfalle: Für EU-Firmenkunden mit 0 % siehe B2B-Rechnung mit 0 %, für Nettopreise im Artikelstamm Preisgruppen (Nettopreise mit genau zwei Nachkommastellen).

Aus der Praxis

Typische Fragen aus dem Chat

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Häufige Fragen

Häufige Fragen zu Netto und Brutto in Billbee

Wie zeige ich Nettopreise auf der Billbee-Rechnung?

Im Rechnungslayout im Reiter Detailbereich den Schalter „Preise in Netto anzeigen" einschalten und speichern.

Ändert sich dadurch der Rechnungsbetrag?

Nein. Nur die Positionen werden netto dargestellt; Gesamt netto, Umsatzsteuer und Gesamtsumme bleiben gleich.

Kann ich für Firmen netto und für Privatkunden brutto ausgeben?

Ja, mit zwei Layouts und einer Regel, die je nach Kunde das passende Layout setzt.

Rechnet Billbee mit Netto- oder Bruttopreisen?

Billbee interpretiert Preise als Brutto. Bei steuerfreien Lieferungen wird die Steuer herausgerechnet.

Warum habe ich Rundungsdifferenzen?

Weil der Nettopreis aus dem Brutto herausgerechnet und auf zwei Stellen gerundet wird. Das betrifft vor allem 0-%-Rechnungen.

Billbee ist eine Marke der Billbee GmbH. Diese Seite ist keine offizielle Billbee-Hilfe. Details in der Billbee-Hilfe zur Rechnungserstellung und zu den Steuereinstellungen. Bildschirmfotos aus einem Billbee-Testkonto mit erfundenen Daten, Stand Oktober 2026. Siehe auch alle Anleitungen.

Rechnungen für B2B und B2C

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