Kunden aus den Niederlanden, Frankreich oder Skandinavien sollen keine deutsche Rechnung bekommen? Billbee kann Rechnungen und Mails in der Sprache des Kunden schicken. Dafür brauchst du die Sprache, übersetzte Texte und eine Regel, die jedem Kunden seine Sprache gibt.
Die Überschriften („Invoice", „Total" …) übersetzt Billbee selbst, den Fußtext haben wir im Layout auf Englisch hinterlegt. Der Artikelname blieb deutsch – dazu mehr in Schritt 5. Alle Daten sind erfunden.
Getestet mit einer Bestellung aus Amsterdam im Billbee-Testkonto. Jedes Bild lässt sich per Klick vergrößern.
Einstellungen → Sprachen: Englisch (oder Französisch, Niederländisch, Polnisch …) hinzufügen und die Standardsprache festlegen. Erst danach kannst du in Layouts und Vorlagen Texte in dieser Sprache pflegen.
Gut zu wissen: Diese Einstellung ändert nicht die Sprache der Billbee-Oberfläche – das steht auch im Hinweis auf der Seite. Sie gilt nur für das, was deine Kunden bekommen.
Einstellungen → Auftragsdokumente → Layouts → Rechnungslayout öffnen und oben die Sprache auf EN stellen. Trage dort deine eigenen Texte (Fußtext, Kopftext, Dankesatz) auf Englisch ein. Feste Begriffe wie „Rechnung", „Gesamtsumme" übersetzt Billbee selbst.
Stolperfalle: Leere Felder in der Fremdsprache bleiben auf der Rechnung leer oder deutsch. Geh jedes Textfeld einmal durch.
Unter Auftragsdokumente → Hinweistexte für Zahlarten zeigt die Spalte „Weitere Übersetzungen", für welche Zahlart es schon einen englischen Text gibt. Im Testkonto war das nur PayPal.
Stolperfalle: Fehlt die Übersetzung, steht der deutsche Zahlungshinweis („Bitte überweisen Sie …") mitten in der englischen Rechnung.
Einstellungen → Automatisierung → Regeln: Auslöser Bestellung importiert, Bedingung Land Lieferadresse = DE, AT, CH mit Haken bei „Lieferland darf nicht oben angegeben sein", Aktion „Sprache des Kunden setzen" → Englisch. So bekommt jeder Kunde außerhalb des deutschsprachigen Raums Englisch.
Stolperfalle: Lass „Sprache überschreiben, falls bereits gesetzt" aus, wenn du Kunden manuell eine andere Sprache gibst (z. B. Französisch) – sonst setzt die Regel sie bei der nächsten Bestellung wieder auf Englisch.
In der Musterrechnung oben steht der Artikel weiter auf Deutsch. Billbee nimmt den Namen aus der Bestellung bzw. dem Artikel. Für englische Artikelnamen brauchst du übersetzte Texte im Artikel (Reiter Texte) oder englische Titel im Shop.
Stolperfalle: Prüfe nach dem Einrichten eine echte Auslandsbestellung, bevor du sie verschickst.
Jede E-Mail-Vorlage (Versandbestätigung, Rechnung, Zahlungserinnerung) hat oben rechts die Sprachauswahl. Lege die englische Fassung an – Billbee wählt dann automatisch die Sprache des Kunden. Platzhalter wie {OrderRef} bleiben gleich, siehe Platzhalter.
Stolperfalle: Gibt es keine Fassung in der Kundensprache, nimmt Billbee die Standardsprache.
Tippe auf eine Karte.
Englisch unter Einstellungen → Sprachen anlegen, das Rechnungslayout auf EN übersetzen und dem Kunden die Sprache Englisch geben – von Hand oder per Regel „Sprache des Kunden setzen".
Nein. Die Sprachen in den Einstellungen gelten nur für Dokumente und E-Mails an Kunden.
Meist fehlt eine Übersetzung im Layout, im Zahlungshinweis oder beim Artikelnamen. Diese Texte übersetzt Billbee nicht selbst.
Im Test: Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch, Japanisch, Niederländisch, Polnisch, Schwedisch, Spanisch und Türkisch.
Mit einer Regel: Auslöser Bestellung importiert, Bedingung Land der Lieferadresse, Aktion „Sprache des Kunden setzen".
Billbee ist eine Marke der Billbee GmbH. Diese Seite ist keine offizielle Billbee-Hilfe. Details findest du in der Billbee-Hilfe zu Sprachen und Mehrsprachigkeit und zur Sprache per Regel. Bildschirmfotos und Rechnung aus einem Billbee-Testkonto mit erfundenen Daten, Stand Oktober 2026. Siehe auch alle Anleitungen.
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