Großbestellungen hellblau, Fernverkäufe orange, unbezahlte Vorkasse rot: Mit Tags und Zeilenfarben siehst du in der Bestellübersicht sofort, was Aufmerksamkeit braucht. Die Tags setzt eine Regel automatisch, die Farbe folgt dem Tag.
Beispiel aus dem Testkonto: Tag „Großbestellung" ab 100 € plus passende Farbe. Jedes Bild lässt sich per Klick vergrößern.
In der Bestellübersicht hat die Bestellung über 121,90 € automatisch das Tag „Großbestellung" bekommen und ist hellblau. Die Österreich-Bestellung trägt das Tag „Fernverkauf" und ist orange. Die Tags stehen zusätzlich in der Spalte „Tags".
Gut zu wissen: Eine Zeile hat immer nur eine Farbe. Treffen mehrere Farbregeln zu, entscheidet die Reihenfolge der Farbregeln (Pfeile in der Liste).
Einstellungen → Automatisierung → Regeln → Plus. Auslöser „Bestellung importiert", Bedingung z. B. „Auftragssumme einschränken" ab 100, Aktion „Tag zu der Bestellung hinzufügen" mit dem Tag-Namen. Speichern – im Test hatte die nächste passende Bestellung das Tag sofort.
Stolperfalle: Der Tag-Name muss später in der Farbregel exakt gleich geschrieben sein (inklusive Groß-/Kleinschreibung und Umlauten). Lege dir eine feste Liste deiner Tags an.
In der Bestellübersicht „Ansicht" → „Zeilenfarben anpassen" → „Neu" → „Neue Bedingung". Eigenschaft Tag, Wert = Tag-Name, darunter bei „Dann…" die Farbe. Möglich sind die Eigenschaften Status, Tag und Shop.
Stolperfalle: Den Farbcode im Test zuerst direkt ins Feld getippt – gespeichert wurde trotzdem Weiß. Klick ins Farbfeld, trag den Code im Hex-Feld des Farbwählers ein und prüfe nach dem Speichern den farbigen Punkt in der Liste.
Unter „Ansicht" findest du auch die Spalte Tags (anhaken, falls sie fehlt) und den Knopf „Zeilenfarben anpassen". Hier lässt sich die Übersicht insgesamt auf das reduzieren, was du täglich brauchst.
Stolperfalle: Farbe ersetzt keinen Filter. Für Arbeitslisten („alle Großbestellungen") nutzt du den Filter nach Tag und speicherst ihn.
„unbezahlt": Auslöser „Bestellung importiert", Bedingung „Bestellung hat Zahldatum" verneint → Tag hinzufügen; zweite, zeitgesteuerte Regel entfernt das Tag, sobald ein Zahldatum da ist. „B2B": Bedingung „Geschäftsart einschränken: B2B". „Sperrgut": Artikel enthält Text bzw. Gewicht.
Stolperfalle: Tags entfernen sich nicht von selbst. Was nur vorübergehend gilt („unbezahlt", „wartet auf Ware"), braucht eine zweite Regel mit der Aktion „Tag von der Bestellung entfernen".
Bestellungen markieren und oben über das Tag-Symbol ein Tag vergeben. Entfernen über den Stift an der Bestellung. Nach dem Neuladen der Übersicht erscheint bzw. verschwindet die Farbe.
Stolperfalle: Tags wie „Fernverkauf" setzt Billbee selbst und nutzt sie für Exporte (OSS). Solche System-Tags nicht von Hand entfernen oder umbenennen.
Tippe auf eine Karte.
In der Bestellübersicht über „Ansicht" → „Zeilenfarben anpassen" → „Neu". Eigenschaft Status, Tag oder Shop, Wert und Farbe wählen.
Mit einer Regel unter Einstellungen → Automatisierung, Aktion „Tag zu der Bestellung hinzufügen".
Meist stimmt der Tag-Name nicht exakt, die Farbe wurde nicht übernommen (Weiß) oder eine andere Farbregel greift vorher. Nach Änderungen die Übersicht neu laden.
Ja, mit der Aktion „Tag von der Bestellung entfernen" in einer zweiten Regel, z. B. zeitgesteuert sobald ein Zahldatum vorhanden ist.
Nein. Tags und Farben sind nur intern in Billbee sichtbar.
Billbee ist eine Marke der Billbee GmbH. Diese Seite ist keine offizielle Billbee-Hilfe. Details findest du in der Billbee-Hilfe zum farblichen Hervorheben. Bildschirmfotos aus einem Billbee-Testkonto, Stand Oktober 2026. Mehr Regeln: Versandart automatisch, Rechnungen automatisch versenden. Siehe auch alle Anleitungen.
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