Pakete über 1 kg mit DHL, Briefe mit der Post, Österreich mit GLS: Statt bei jeder Bestellung das Versandprodukt zu wählen, lässt du Billbee das beim Import erledigen. Es gibt drei Wege – und eine feste Reihenfolge, welcher gewinnt.
Voraussetzung: Deine Versandprodukte sind unter Einstellungen → Versandwege eingerichtet. Jedes Bild lässt sich per Klick vergrößern.
1. Versandprofil aus dem Shop: Der Kunde wählt im Shop „Standardversand" oder „Express" – Billbee übersetzt das in dein Versandprodukt. 2. Über den Artikel: Sperrgut oder Briefware bekommt am Artikel ein festes Versandprodukt. 3. Per Regel: nach Gewicht, Lieferland, Shop, Bestellwert und vielem mehr. Billbee prüft in genau dieser Reihenfolge: erst Shop-Zuordnung, dann Artikel, zuletzt die Regel.
Gut zu wissen: Eine Regel überschreibt ein schon gesetztes Versandprodukt nur, wenn du in der Aktion „Versandprodukt überschreiben, falls bereits gesetzt" anhakst. Sonst wundert man sich, warum die Regel „nicht greift".
Einstellungen → Kanäle → bei deiner Shopverbindung „Shop bearbeiten" → Reiter Versandprofile. Mit „Versandprofile einlesen" holt Billbee die Versandarten aus dem Shop, sonst legst du sie mit „Neues Mapping hinzufügen" selbst an: Bei Id steht der Name des Tarifs, wie er im Shop heißt (z. B. „Standardversand"), daneben wählst du dein Versandprodukt. Speichern.
Stolperfalle: In „Id" gehört der Tarifname aus dem Shop, nicht die ID des Versandprodukts in Billbee. Schreibweise genau übernehmen. Nicht jede Schnittstelle unterstützt das Einlesen oder überhaupt Versandprofile (z. B. OTTO Market) – dann nimm Weg 2 oder 3.
Für Artikel, die immer gleich verschickt werden (Sperrgut, Warensendung, Brief): Einstellungen → Versandwege → Zahnrad oben rechts → „Versandweg über Versandprodukte der Artikel bestimmen" einschalten. Dann im Artikel im Reiter Allgemein das Feld „Versandprodukt" ausfüllen.
Stolperfalle: Liegen in einer Bestellung Artikel mit unterschiedlichen Versandprodukten, nimmt Billbee das des zuerst gefundenen Artikels – nicht das „größte". Für gemischte Bestellungen ist eine Regel nach Gewicht meist zuverlässiger.
Einstellungen → Automatisierung → Regeln → Plus. Name vergeben, Auslöser „Bestellung importiert" (alle Importarten). Bedingungen z. B. „Land Lieferadresse einschränken: Deutschland" und „Gewicht der Bestellung einschränken" ab 1000 g. Aktion „Versandweg festlegen" mit deinem Versandprodukt.
Stolperfalle: Das Gewicht der Bestellung kommt aus den Artikelgewichten. Fehlen sie, ist die Bestellung 0 g schwer und die Gewichtsregel greift nie. Pflege zuerst die Gewichte – im Zweifel per Artikelimport.
Die Aktion hat einen Haken „Versandprodukt überschreiben, falls bereits gesetzt?". Ohne Haken füllt die Regel nur Bestellungen, die noch kein Versandprodukt haben (z. B. weil das Shop-Profil nicht passte). Mit Haken gewinnt die Regel immer.
Stolperfalle: Für eine echte Staffel (bis 1 kg Warenpost, bis 5 kg Paket S, darüber Paket M) brauchst du je Stufe eine Regel mit „größer oder gleich" UND „kleiner oder gleich" – sonst überschneiden sich die Bereiche.
Alle Regeln mit gleichem Auslöser stehen in einer Liste und laufen von oben nach unten. Mit den Pfeilen rechts änderst du die Reihenfolge. Teste mit einer neuen Bestellung: Im Bearbeiten-Fenster im Reiter Versand steht das Versandprodukt, das Billbee gesetzt hat.
Stolperfalle: Regeln wirken nur auf Bestellungen, die nach dem Speichern importiert werden. Für bereits vorhandene Bestellungen gibt es den eigenen Auslöser „Manueller Auslöser mit Bestellungen", mit dem du eine Regel gezielt für ausgewählte Bestellungen startest.
Tippe auf eine Karte.
Meist ist schon ein Versandprodukt gesetzt (aus dem Shop-Profil oder vom Artikel) und der Haken „Versandprodukt überschreiben, falls bereits gesetzt" ist aus. Oder die Artikel haben kein Gewicht, sodass die Gewichtsbedingung nie erfüllt ist.
Nein, nur auf Bestellungen, die nach dem Speichern importiert werden. Für vorhandene Bestellungen gibt es den Auslöser „Manueller Auslöser mit Bestellungen".
Den Namen der Versandart, wie er im Shop heißt (z. B. „Standardversand"), nicht die Nummer des Versandprodukts in Billbee.
Erst das Versandprofil der Shopverbindung, dann das Versandprodukt am Artikel, zuletzt die Regel – außer die Regel darf überschreiben.
Ja, mit der Bedingung „Auftragssumme einschränken", z. B. versicherter Versand ab 200 €.
Billbee ist eine Marke der Billbee GmbH. Diese Seite ist keine offizielle Billbee-Hilfe. Details findest du in der Billbee-Hilfe zum automatischen Versandweg. Bildschirmfotos aus einem Billbee-Testkonto, Stand Oktober 2026. Passend dazu: Mehrfachversand und Versand mit Billbee. Siehe auch alle Anleitungen.
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