In deinem Shop hat ein T-Shirt fünf Größen und drei Farben – in Billbee suchst du vergeblich nach einem Variantenartikel. Das ist kein Fehler, sondern Prinzip: Jede Variante ist in Billbee ein eigener Artikel. Wer das einmal verstanden hat, bekommt Bestand und Zuordnung sauber hin.
Beispiel im Testkonto: Espresso „Napoli" in 250 g, 500 g und 1 kg. Jedes Bild lässt sich per Klick vergrößern.
In der Artikelübersicht stehen die drei Größen des Espresso als drei Artikel nebeneinander: KAF-ESP-250, KAF-ESP-500, KAF-ESP-1000. Jede hat eigene SKU, eigenen Preis, eigenes Gewicht, eigenes Bild und eigenen Bestand. Einen Typ „Variante" gibt es nicht – Billbee kennt nur „Normal" und „Stückliste".
Stolperfalle: Vergib SKUs mit gemeinsamem Anfang (KAF-ESP-…). Dann findest du alle Varianten über die Suche und kannst sie sortiert anzeigen – ein Ersatz für die fehlende Gruppierung.
Am einfachsten legst du Varianten dort an, wo du verkaufst (Shopify, WooCommerce, eBay …), und holst sie per Artikelimport nach Billbee. Jede Variante kommt als eigener Artikel an. Von Hand: neuer Artikel, Typ Normal, eigene SKU und EAN je Variante, Gewicht nicht vergessen.
Stolperfalle: Beim Import kommt meist auch der Vaterartikel (der Oberbegriff „T-Shirt" ohne Größe) mit. Das lässt sich nicht abschalten. Er wird nie bestellt – einfach ignorieren und keinen Bestand darauf buchen.
Woher weiß Billbee, welche Shop-Variante zu welchem Artikel gehört? Über den Reiter Quellen im Artikel. Dort steht je Kanal die Artikel ID der Variante im Shop (beim Import trägt Billbee sie selbst ein). Von Hand: Plus → Plattform wählen → Artikel ID der Variante → Übernehmen.
Stolperfalle: Die ID muss die der Variante sein, nicht die des Vaterartikels. Sonst landen Bestellungen auf dem falschen Artikel und der Bestandsabgleich schreibt den Bestand an die falsche Stelle.
In der Quellen-Tabelle siehst du je Kanal, ob der Bestandsabgleich aktiv ist (Haken). Billbee schickt dann den Bestand dieser Variante an diese Shop-Variante. Verkaufst du dieselbe Variante auf mehreren Kanälen, hat der Artikel mehrere Quellen – und einen gemeinsamen Bestand.
Stolperfalle: Stimmen Bestände nach einer Änderung nicht, stoße einmal den manuellen Bestandsabgleich an. Und: Damit derselbe Artikel aus mehreren Kanälen zusammenfindet, muss die SKU überall gleich sein.
Ist eine Variante doppelt in Billbee (z. B. einmal aus Shopify, einmal aus eBay mit anderer SKU), markierst du beide in der Artikelübersicht und nutzt oben „Artikel zusammenfassen". Du wählst den Hauptartikel; Quellen, Bilder und verknüpfte Bestellungen gehen auf ihn über, die anderen werden gelöscht.
Stolperfalle: Das Zusammenfassen lässt sich nicht rückgängig machen. Hängen an einem Artikel falsche Quellen (z. B. zwei verschiedene Varianten), lösche lieber die falsche Quelle, korrigiere SKU/EAN im Kanal und importiere neu.
Bestellt ein Kunde im Shop „T-Shirt, Größe M, Farbe Blau", übernimmt Billbee diese Merkmale meist als Zusatzangaben an der Bestellposition. Sie erscheinen unter dem Artikelnamen auf Rechnung und Lieferschein – im Beispiel-Layout als „Farbe: Grün". Willst du sie zuverlässig sehen, nimm die Merkmale zusätzlich in den Artikeltitel auf („T-Shirt Basic – Blau – M").
Stolperfalle: Welche Merkmale ankommen, hängt vom Shopsystem ab. Prüfe eine echte Testbestellung, bevor du dich darauf verlässt – und denk an die Packer: Auf dem Lieferschein muss die Größe eindeutig erkennbar sein.
Tippe auf eine Karte.
Nein. Jede Variante (Größe, Farbe) ist ein eigener Artikel mit eigener SKU und eigenem Bestand. Der Artikeltyp kennt nur „Normal" und „Stückliste".
Shops liefern den Vaterartikel beim Import mit. Das lässt sich nicht abschalten; der Vaterartikel wird nicht bestellt und kann ignoriert werden.
Über die Quellen im Artikel (Plattform + Artikel-ID der Variante) bzw. beim Import über die SKU.
Ja, mit „Artikel zusammenfassen" in der Artikelübersicht. Achtung: nicht umkehrbar, die übrigen Artikel werden gelöscht.
Ja. Jede Variante hat ihren eigenen Bestand, der über die Quelle an genau diese Variante im Shop übertragen wird.
Billbee ist eine Marke der Billbee GmbH. Diese Seite ist keine offizielle Billbee-Hilfe. Billbee hat keinen eigenen Hilfeartikel zu Varianten. Passend: Billbee-Hilfe Artikel importieren und Artikel zusammenfassen. Bildschirmfotos aus einem Billbee-Testkonto mit erfundenen Artikeln, Stand Oktober 2026. Siehe auch alle Anleitungen.
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