eBay, Shopify und Amazon zahlen dir Sammelbeträge aus – Verkäufe minus Gebühren, Erstattungen, Werbung und Rücklagen. In der Buchhaltung steht dann ein Betrag, der zu keiner Rechnung passt. Der Zahlungsabgleich zerlegt jede Auszahlung in ihre Bewegungen, ordnet sie deinen Rechnungen aus Billbee zu und erstellt daraus Bankumsatz-Dateien für DATEV und Lexware Office. Jede Auszahlung geht dabei auf 0 auf.
Abrechnung 01.10.–15.10. · erfundene Beispieldaten
Ein Marktplatz zahlt nicht jede Bestellung einzeln aus, sondern sammelt: Verkäufe kommen dazu, Gebühren, Erstattungen und Werbung gehen ab. Auf dem Bankkonto landet nur das Ergebnis.
Jeden Monat, für jeden Marktplatz, für jede Auszahlung.
Rechnungen ausgeglichen, Gebühren gebucht, Saldo 0.
Vier Stationen. Einmal verbinden, danach läuft der Abgleich jeden Tag.
Für Amazon liest der Zahlungsabgleich die Abrechnungsberichte (Settlement Reports), die Amazon zu jeder Auszahlung erstellt. Den Zugriff gibst du selbst in Seller Central frei und kannst ihn dort jederzeit wieder entziehen. Die Amazon-Anbindung ist in Vorbereitung.
| Datum | Bewegung | Bestellung | Betrag |
|---|---|---|---|
| 01.10. | Grundgebühr | −39,00 € | |
| 01.10. | Rücklage aus der Vorperiode | 20,00 € | |
| 03.10. | Verkauf | 302-0000001-0000001 | 54,80 € |
| 03.10. | Provision | 302-0000001-0000001 | −8,22 € |
| 05.10. | Verkauf (2 Artikel, mit Rabatt) | 302-0000002-0000002 | 44,98 € |
| 05.10. | Provision und FBA-Gebühr | 302-0000002-0000002 | −10,60 € |
| 09.10. | Erstattung an den Kunden | 302-0000001-0000001 | −49,90 € |
| 09.10. | Provision zurück | 302-0000001-0000001 | 5,99 € |
| 10.10. | Werbung | −12,34 € | |
| 11.10. | Erstattung von Amazon (Lagerschaden) | 15,00 € | |
| 12.10. | Verkauf | 302-0000003-0000003 | 119,00 € |
| 12.10. | Provision | 302-0000003-0000003 | −17,85 € |
| 15.10. | Rücklage einbehalten | −25,00 € | |
| 17.10. | Auszahlung auf dein Bankkonto | −96,86 € | |
| Summe | 0,00 € |
Erfundene Beispieldaten. In der Datei für DATEV oder Lexware Office trägt jeder Verkauf die Rechnungsnummer aus Billbee.
Jede Anmeldung braucht Passwort und einen Code aus einer Authenticator-App. Wer kündigen will, muss sich vorher frisch anmelden.
Der Zahlungsabgleich läuft bei Google Cloud in der EU. Zugänge zu Marktplätzen und Shops werden verschlüsselt gespeichert und nie angezeigt.
In deine Shops und Marktplatz-Konten schreibt der Zahlungsabgleich nichts. Er liest Zahlungen und Rechnungen und erstellt daraus Dateien.
Deine Daten siehst nur du und die Steuerberatung, die du selbst einlädst. Verkauft oder an Dritte weitergegeben wird nichts.
Erzeugte Dateien werden nach 30 Tagen gelöscht. Nach einer Kündigung werden alle Daten gelöscht – außer den Abrechnungen, die aus steuerlichen Gründen aufbewahrt werden müssen.
Lade deine Steuerberatung mit eigenem Zugang ein. Sie lädt die Dateien selbst herunter, du musst nichts weiterleiten.
2,5 ct je Datensatz
zzgl. Umsatzsteuer, monatlich per SEPA-Lastschrift
Ein Datensatz ist eine Zeile in der Exportdatei: ein Verkauf, eine Erstattung, eine Gebühr oder eine Auszahlung. Jeder Datensatz wird nur einmal berechnet, auch wenn du die Datei mehrfach lädst.
Eine Zahlungsbewegung, also eine Zeile in der Exportdatei: ein Verkauf, eine Erstattung, eine Gebühr oder eine Auszahlung. Als Faustregel ergibt eine Bestellung etwa zwei Datensätze (Zahlung und Gebühr).
eBay und Shopify Payments sind angebunden, Amazon ist in Vorbereitung. Die Rechnungen kommen aus Billbee, die Dateien sind für DATEV und Lexware Office. Weitere Marktplätze folgen, sobald es dafür erste Kunden gibt.
Nein. Der Zugriff auf Marktplätze und Shops ist nur lesend. Gelesen werden Zahlungen, Gebühren und Auszahlungen; Angebote, Bestellungen und Bestände bleiben unberührt. Die Freigabe kannst du jederzeit im jeweiligen Konto widerrufen.
Ja. Du lädst sie mit eigenem Zugang ein. Sie lädt die Bankumsatz-Dateien selbst herunter und liest sie in DATEV ein. Mit Lexware Office überträgst du die Umsätze direkt in dein Konto.
Du kündigst in den Einstellungen zum Ende des laufenden Monats. Bis dahin kannst du alles weiter nutzen. Danach werden deine Daten gelöscht, nur die Abrechnungen bleiben aus steuerlichen Gründen erhalten. Speichere vorher alle Dateien, die du noch brauchst.
Zahlungsabgleich (“payment reconciliation”) is a web service by BB-Experte.de (Felix Doll, Germany) for online sellers and their tax advisors. With the seller’s authorization it reads payouts, fees and refunds from marketplaces – eBay and Shopify Payments today, Amazon in preparation – matches them with the seller’s invoices from Billbee and creates bank-statement files for the German bookkeeping software DATEV and Lexware Office, so that every payout reconciles to zero.
For Amazon, Zahlungsabgleich uses the Selling Partner API with the “Finance and Accounting” role only, to read settlement reports. Access is read-only: it requests no customer personal data and never changes listings, orders, prices or inventory. Sellers authorize the app in Seller Central and can revoke access at any time. Data is stored on Google Cloud in the EU, access requires two-factor authentication, and credentials are stored encrypted.
Contact: Felix Doll, BB-Experte.de · f.doll@bb-experte.de · Legal notice (Impressum) · Privacy policy (Datenschutz)
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Amazon ist eine Marke der Amazon.com, Inc. oder ihrer verbundenen Unternehmen, eBay eine Marke der eBay Inc., Shopify eine Marke der Shopify Inc., Billbee eine Marke der Billbee GmbH, DATEV eine Marke der DATEV eG, Lexware eine Marke der Haufe-Lexware GmbH & Co. KG. Der Zahlungsabgleich ist ein Dienst von BB-Experte.de (Felix Doll) und kein Angebot dieser Unternehmen. Keine Steuerberatung.
Im kostenlosen Erstgespräch schauen wir uns an, wie deine Auszahlungen heute in die Buchhaltung kommen und ob der Zahlungsabgleich zu dir passt.
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