Mit der Rechnung sollen AGB und Widerrufsbelehrung mitgehen, vielleicht auch ein Pflegehinweis oder ein Gutschein. In Billbee hängst du solche PDFs direkt an das Rechnungslayout. Wer seine Rechtstexte von der IT-Recht Kanzlei bezieht, kann sie sich sogar automatisch aktualisieren lassen.
Von Felix Doll, zertifizierter Billbee-Partner · Zuletzt geprüft: Oktober 2026
Bilder aus einem Billbee-Testkonto (Layout nicht gespeichert). Per Klick vergrößerbar.
Einstellungen → Auftragsdokumente → Layouts → Rechnungslayout bearbeiten → Reiter Dateianhänge → „PDF Anhang hochladen". Für die Rechnungsmail den Schalter „Mit E-Mail versenden" einschalten, „Drucken" nur, wenn das PDF auch beim Ausdruck dabei sein soll. Dann speichern.
Stolperfalle: Mehrere Shops mit eigenem Layout? Den Anhang in jedem Layout hochladen, das du verwendest.
Verkaufst du ins Ausland, lädst du die englischen AGB als zweites PDF hoch und stellst bei „Auf Sprachen einschränken" die passende Sprache ein. So bekommen englischsprachige Kunden nicht die deutsche Fassung.
Stolperfalle: Wie die Rechnungssprache je Kunde festgelegt wird, steht unter Rechnungen auf Englisch.
Nutzt du die IT-Recht Kanzlei, gehst du auf Einstellungen → Rechtstexte → Aktivieren. Den angezeigten API-Token trägst du im Portal der Kanzlei bei der Datenschnittstelle „Billbee" ein. Danach kommen AGB, Datenschutz und Widerruf je Shop in Billbee an und lassen sich im Layout anhängen oder per Platzhalter {LegalText:agb}, {LegalText:widerruf}, {LegalText:datenschutz} in Mails einsetzen.
Stolperfalle: Die Rechtstexte funktionieren nur bei Bestellungen, die einem Shop zugeordnet sind. Bei Bestellungen ohne Shop bleibt der Anhang leer.
Der Anhang reist mit dem Rechnungs-PDF. Damit eine Mail ihn enthält, muss sie die Rechnung als Anhang mitschicken, also über die Regeln aus Rechnung per Mail senden. Eine reine Benachrichtigung ohne Rechnungsanhang hat auch keine AGB dabei.
Tipp: Testen: Bestellung an deine eigene Adresse schicken und prüfen, ob beide PDFs ankommen.
Tippe auf eine Karte.
Im Rechnungslayout unter Dateianhänge das PDF hochladen und „Mit E-Mail versenden" einschalten. Dann geht es mit jeder Rechnungsmail mit.
Nein. Eigene PDFs gehen immer. Die Kanzlei-Anbindung hält die Texte nur automatisch aktuell.
Meist schickt die Regel nur eine Benachrichtigung ohne Rechnung. Oder der Schalter „Mit E-Mail versenden" ist aus, oder die Bestellung nutzt ein anderes Layout.
Ja. Je Sprache ein PDF hochladen und mit „Auf Sprachen einschränken" zuordnen.
Billbee ist eine Marke der Billbee GmbH. Diese Seite ist keine offizielle Billbee-Hilfe. Mehr in der Billbee-Hilfe zu Rechtstexten. Keine Rechtsberatung. Bildschirmfotos aus einem Billbee-Testkonto, Stand Oktober 2026. Siehe auch alle Anleitungen.
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Ich richte Billbee für Onlinehändler ein und schreibe diese Anleitungen aus der täglichen Praxis. Die Schritte und Screenshots stammen aus einem echten Billbee-Konto.
Zuletzt geprüft: Oktober 2026
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