Schritt für Schritt

In vier Schritten zur Bestsellerliste

Bild aus einem Billbee-Testkonto mit erfundenen Bestellungen. Per Klick vergrößerbar.

Schritt 1: „Umsatz nach Artikel" öffnen

In der linken Leiste auf Berichte → Umsatz nach Artikel. Je Artikel siehst du SKU, Titel, Steuerindex, Anzahl (verkaufte Menge), Summe, Einkaufspreis und Marge. Billbee sortiert nach Umsatz – der Spitzenreiter steht oben.

Stolperfalle: Die Marge stimmt nur, wenn am Artikel ein Einkaufspreis hinterlegt ist. Steht EK auf 0,00 €, ist die Marge gleich dem Umsatz.

Schritt 2: Zeitraum, Datumsart und Shops wählen

Oben rechts den Zeitraum setzen und wählen, ob nach Auftragsdatum oder einem anderen Datum gezählt wird. Über Shops schränkst du auf einen Kanal ein. Mit Nettopreise siehst du Beträge ohne Umsatzsteuer. Danach links auf Aktualisieren.

Stolperfalle: Ohne „Aktualisieren" bleibt die alte Auswertung stehen. Das ist der häufigste Grund für „falsche" Zahlen.

Schritt 3: Gleiche Artikel in mehreren Zeilen

Ein Artikel kann mehrfach auftauchen, z. B. mit unterschiedlichem Steuerindex oder Preis. Artikel ohne SKU (oft aus Shopify-Bestellungen ohne Zuordnung) stehen ohne Nummer da. Negative Zeilen stammen aus Stornos.

Stolperfalle: Für eine saubere Liste die Artikel in Billbee den Shop-Artikeln zuordnen, siehe Artikel zusammenfassen.

Schritt 4: Speichern oder eigene Auswertung

Über Speichern exportierst du den Bericht für Excel. Brauchst du andere Spalten, legst du ein eigenes Exportformat vom Typ Bestellpositionen an und wertest selbst aus.

Tipp: Für Trends über das Jahr gibt es daneben die Berichte „Verkäufe pro Monat im Jahresvergleich", „pro Tag" und „nach Wochentag".

Aus der Praxis

Typische Fragen aus dem Chat

Tippe auf eine Karte.

Häufige Fragen

Häufige Fragen zur verkauften Menge je Artikel

Wo sehe ich in Billbee, wie oft ein Artikel verkauft wurde?

Unter Berichte → Umsatz nach Artikel in der Spalte Anzahl, für den gewählten Zeitraum.

Kann ich den Bericht auf einen Shop einschränken?

Ja, über den Filter Shops oben im Bericht.

Warum ist die Marge so hoch?

Weil kein Einkaufspreis am Artikel hinterlegt ist. Dann zieht Billbee nichts ab.

Kann ich den Bericht exportieren?

Ja, über Speichern. Für eigene Spalten ein eigenes Exportformat vom Typ Bestellpositionen nutzen.

Billbee ist eine Marke der Billbee GmbH. Diese Seite ist keine offizielle Billbee-Hilfe. Zu eigenen Auswertungen siehe die Billbee-Hilfe zu eigenen Exporten. Bildschirmfoto aus einem Billbee-Testkonto, Stand Oktober 2026. Siehe auch alle Anleitungen.

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Felix Doll

Felix Doll

Zertifizierter Billbee-Partner · Experte für Billbee, DATEV und Lexware Office

Ich richte Billbee für Onlinehändler ein und schreibe diese Anleitungen aus der täglichen Praxis. Die Schritte und Screenshots stammen aus einem echten Billbee-Konto.

Zuletzt geprüft: Oktober 2026

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