Jeden Monat den DATEV-Export ziehen und an die Steuerkanzlei mailen – das kann Billbee selbst. Eine zeitgesteuerte Regel exportiert die Bestellungen des Vormonats und schickt die Datei per Mail oder legt sie im Cloudspeicher ab. Einmal einrichten, dann läuft es.
Von Felix Doll, zertifizierter Billbee-Partner · Zuletzt geprüft: Oktober 2026
Nachgestellt im Billbee-Testkonto (Regel nur zum Foto angelegt, nicht gespeichert). Bilder per Klick vergrößerbar.
Zuerst das Format einrichten, das verschickt werden soll: den DATEV-Erlösexport mit deinen Konten, den CSV-Export oder ein eigenes Exportformat wie „Umsatz je Land". Die Einstellungen dazu liegen unter Einstellungen → Datenexporte.
Gut zu wissen: Unter Datenexporte stellst du nur das Format ein, nicht den Zeitpunkt. Der Zeitplan kommt über eine Regel.
Einstellungen → Automatisierung → Regeln → +. Auslöser „Zeitgesteuerter Auslöser mit Bestellungen", Auslöserart „Monat und Tag", alle Monate anhaken, Tag zum Beispiel 3. Auswahlkriterium Bestelldatum (oder Rechnungsdatum), Zeitraum „Letzter Monat".
Stolperfalle: Maximale Anzahl an Bestellungen hochsetzen, wenn du mehr als 500 im Monat hast – sonst fehlt der Rest im Export.
Aktion „Bestellung(en) exportieren" wählen, Format einstellen (hier DATEV Erlösexport), unter „Zusendung per E-Mail an" die Adresse der Kanzlei und einen Betreff eintragen. Statt oder zusätzlich zur Mail kannst du die Datei auf einem Cloudspeicher ablegen.
Stolperfalle: Die Haken „Tags erstellen" und „Nur Aufträge ohne Tag exportieren" bleiben an: So markiert Billbee exportierte Bestellungen und schickt keine doppelt.
Für eine Umsatzliste jeden Montag: Auslöserart „Wochentag und Uhrzeit", Montag 7 Uhr, Zeitraum „Letzte Woche", Format „Umsatz je Land" oder CSV, Mail an dich selbst. Für einen zweiten Empfänger einfach eine zweite Regel.
Stolperfalle: Beim Wochenbericht „Nur Aufträge ohne Tag" ausschalten oder ein anderes Tag nutzen – sonst fehlen diese Bestellungen später im Monatsexport für die Kanzlei.
Nach dem ersten Termin prüfen: Kam die Mail an? Stimmt die Anzahl der Bestellungen? In den Systemereignissen siehst du, ob die Regel lief. Die exportierten Bestellungen tragen danach das Export-Tag.
Stolperfalle: Billbee verschickt Mails über deinen eigenen Mailserver. Ohne SMTP kommt nichts an. Wer DATEV Buchungsdatenservice nutzt, braucht diese Regel nicht.
Tippe auf eine Karte.
Ja, mit einer Regel: zeitgesteuerter Auslöser, Aktion „Bestellung(en) exportieren", Format DATEV Erlösexport und „Zusendung per E-Mail an".
Mit den Haken „Tags erstellen" und „Nur Aufträge ohne Tag exportieren".
Im Auslöser der Regel: Monat und Tag oder Wochentag und Uhrzeit.
Ja, alle eigenen Exporte stehen in der Formatauswahl der Aktion.
Billbee ist eine Marke der Billbee GmbH. Diese Seite ist keine offizielle Billbee-Hilfe. Details in der Billbee-Hilfe zum automatischen Bestellexport. Bildschirmfotos aus einem Billbee-Testkonto, Stand Oktober 2026. Siehe auch alle Anleitungen.
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Ich richte Billbee für Onlinehändler ein und schreibe diese Anleitungen aus der täglichen Praxis. Die Schritte und Screenshots stammen aus einem echten Billbee-Konto.
Zuletzt geprüft: Oktober 2026
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