„Leistungszeitraum Oktober", die Bestellnummer des Großkunden oder ein Dankeschön: Manchmal soll auf einer Rechnung mehr stehen als im Layout. Billbee hat dafür ein eigenes Feld je Bestellung – und für wiederkehrende Fälle zwei bessere Wege.
Von Felix Doll, zertifizierter Billbee-Partner · Zuletzt geprüft: Oktober 2026
Der Text erscheint unter den Summen und über dem festen Fußtext des Layouts. Alle Daten sind erfunden.
Nachgestellt im Billbee-Testkonto mit Bestellung TEST-1028. Bilder per Klick vergrößerbar.
Bestellung öffnen → Reiter Texte → Feld „Individueller Rechnungstext". Speichern, dann die Rechnung erzeugen. Daneben steht „Eigene Notizen" – die sieht nur dein Team, nicht der Kunde.
Stolperfalle: Rechnung schon erzeugt? Nach dem Ändern neu erzeugen. Billbee behält Nummer und Datum. Ist sie schon beim Kunden, lieber Storno und neue Rechnung: Rechnung ändern.
Unter Kanäle → Shop → Zahnrad legst du mit „Ziel für Notiz" fest, wohin ein Kommentar aus dem Shop wandert: in die eigenen Notizen oder als „Individueller Text für die Rechnung". Praktisch für B2B-Shops, in denen Kunden ihre Bestellnummer angeben.
Stolperfalle: Dann landet aber jeder Kommentar auf der Rechnung, auch „Bitte beim Nachbarn abgeben". Vorher überlegen, was deine Kunden dort schreiben.
Eine Regel-Aktion „Rechnungstext setzen" gibt es nicht. Für feste Texte je Kundengruppe (z. B. alle Geschäftskunden) legst du ein eigenes Rechnungslayout mit dem Text im Fußbereich an und weist es per Regel mit „Rechnungslayout festlegen" zu.
Für Entwickler: Über die API lässt sich das Feld setzen (CustomInvoiceNote) – für Shops mit eigener Anbindung.
Im Artikel gibt es das Feld Rechnungstext. Damit steht zu diesem Artikel ein eigener Text auf der Rechnung, etwa eine Garantie- oder Pfandangabe. Beim Artikelimport lässt sich das Feld mit übernehmen.
Stolperfalle: Wie und wo der Artikeltext erscheint, hängt vom Layout ab. Mit einer Testbestellung prüfen.
Tippe auf eine Karte.
In der Bestellung im Reiter Texte im Feld „Individueller Rechnungstext".
Ja, im Test blieben Nummer und Datum gleich. Ist die Rechnung schon verschickt, besser Storno und neu.
Nein. Für wiederkehrende Texte ein eigenes Layout anlegen und per Regel zuweisen.
Ja, über „Ziel für Notiz" in den Einstellungen des Kanals.
Billbee ist eine Marke der Billbee GmbH. Diese Seite ist keine offizielle Billbee-Hilfe. Mehr in der Billbee-Hilfe zu Rechnungen. Bildschirmfotos aus einem Billbee-Testkonto, Stand Oktober 2026. Siehe auch alle Anleitungen.
Zum Überblick: Billbee einrichten: Bausteine und Reihenfolge · Alle Anleitungen
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Ich richte Billbee für Onlinehändler ein und schreibe diese Anleitungen aus der täglichen Praxis. Die Schritte und Screenshots stammen aus einem echten Billbee-Konto.
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