Billbee ist für Onlinehändler gebaut – aber auch wer Bestellungen per Telefon, E-Mail oder im Laden bekommt, kann damit Rechnungen, Lieferscheine und Versand erledigen. Der Trick ist ein „manueller Shop": So bekommen auch handgemachte Aufträge Nummernkreis, Layout und Buchhaltungsexport.
Bilder aus dem Billbee-Testkonto. Jedes Bild lässt sich per Klick vergrößern.
Typische Fälle aus dem Chat: Dienstleister (Beratung, Reparatur, Handwerk), Großhändler mit Bestellungen per Mail oder Telefon, Ladengeschäfte mit gelegentlichem Versand, Messe- und Marktverkauf. Billbee übernimmt Rechnung, Lieferschein, Versandlabel und Export an die Buchhaltung.
Wichtig: Billbee ist keine Kasse: Für den Ladenverkauf mit Bon und TSE brauchst du ein eigenes Kassensystem.
Einstellungen → Kanäle → Shop hinzufügen → „Manueller Shop". Er hat keine Verbindung nach außen, aber eigene Einstellungen: Nummernkreise, Layouts, Umsatzsteuer, Lager. Lege ruhig mehrere an, z. B. „Telefon/Mail" und „Laden".
Stolperfalle: Ohne Shop fehlen dem Auftrag die automatischen Nummernkreise und Layouts – und für die Übertragung an die Buchhaltung braucht Billbee einen Shop.
In der Bestellliste oben + Neu. Du wählst einen Shop (hier „Wolkenfeld Onlineshop", ein manueller Shop) oder „Ohne Shopverknüpfung". Nimm wenn möglich den Shop.
Stolperfalle: Aufträge ohne Shopverknüpfung sind für Mitarbeiterkonten mit eingeschränkten Shop-Rechten unsichtbar.
Im Reiter Allgemeines: Bestelldatum, Status, Umsatzsteuer und rechts den Kunden (über die Pfeile vorhandenen Kunden wählen oder neu anlegen). Im Reiter Positionen fügst du Artikel aus dem Stamm oder freie Positionen hinzu – für Dienstleistungen etwa „Beratung, 2 Stunden".
Stolperfalle: Für wiederkehrende Leistungen lohnt sich ein Artikel „Stunde" mit festem Preis – dann tippst du nur noch die Menge.
Im Reiter Nummern & Layouts siehst du Nummernkreise und Layouts. Ohne Shopverknüpfung steht dort „Kein Layout festgelegt" und der Standard-Nummernkreis – du musst von Hand wählen. Mit manuellem Shop kommt beides aus den Shop-Einstellungen.
Stolperfalle: Mehr dazu: Nummernkreise und Rechnungen gestalten.
Unten „Speichern & Rechnung erzeugen". Die Rechnung kannst du per Mail senden, drucken oder später mit den anderen Belegen exportieren. Für Angebote vorab: Status „Angeboten" und Angebots-Layout.
Stolperfalle: Angebot vor dem Auftrag: Angebot & Auftragsbestätigung.
Tippe auf eine Karte.
Ja. Aufträge legst du über „Neu" von Hand an, am besten in einem manuellen Shop. Rechnungen, Lieferscheine, Versand und Buchhaltungsexport funktionieren wie gewohnt.
Ein Kanal ohne externe Verbindung. Er liefert Nummernkreise, Layouts, Lager und Steuereinstellungen für von Hand angelegte Aufträge.
Layout und Nummernkreis musst du jedes Mal von Hand wählen, Mitarbeiter mit Shop-Rechten sehen die Aufträge nicht, und die Buchhaltungsübertragung braucht einen Shop.
Ja, als freie Position oder als Artikel ohne Lagerbestand, etwa „Beratung pro Stunde".
Nein. Für Barverkäufe im Laden mit Bon und TSE brauchst du ein Kassensystem.
Billbee ist eine Marke der Billbee GmbH. Diese Seite ist keine offizielle Billbee-Hilfe. Details in der Billbee-Hilfe zu manuellen Bestellungen und zum manuellen Shop. Bildschirmfotos aus einem Billbee-Testkonto, Stand Oktober 2026. Siehe auch alle Anleitungen.
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