Eine Tasse fällt runter, beim Zählen fehlen drei Packungen oder Ware geht ins Amazon-Lager. In Billbee trägst du solche Änderungen direkt am Artikel ein – am besten mit Bemerkung, damit du später weißt, warum der Bestand gesunken ist.
Von Felix Doll, zertifizierter Billbee-Partner · Zuletzt geprüft: Oktober 2026
Bilder aus einem Billbee-Testkonto (nichts gespeichert). Per Klick vergrößerbar.
Artikel öffnen → Reiter Lagerbestand. In „Änderung erfassen" die Differenz eintragen, für Bruch oder Schwund mit Minus (z. B. -2), in „Bemerkung" den Grund. Speichern – der Bestand sinkt von 33 auf 31.
Tipp: Nicht einfach „Verfügbar (IST)" überschreiben. Mit „Änderung erfassen" bleibt nachvollziehbar, um wie viel und warum sich der Bestand geändert hat.
Der Reiter Warenbewegungen listet jede Änderung mit Datum, Menge, neuem Wert, Grund, Lager und – bei Bestellungen – der Bestellnummer. Deine Ausbuchung erscheint dort mit deiner Bemerkung.
Stolperfalle: Für die Buchhaltung ist das keine Inventurliste. Den Warenwert am Stichtag holst du dir über einen eigenen Artikel-Export.
Hast du mehrere Lager angelegt, pflegst du den Bestand je Lager. Umbuchen heißt: im abgebenden Lager -10, im empfangenden +10 eintragen, beide mit gleicher Bemerkung (z. B. „Umlagerung FBA 22.10."). Einen eigenen Umbuchen-Knopf gibt es nicht.
Stolperfalle: Billbee bucht Ware nicht automatisch um, wenn Amazon eine Lieferung als eingegangen meldet. Das bleibt Handarbeit.
Welches Lager Billbee bei einer Bestellung abbucht, legst du je Shop fest, nicht je Artikel. Willst du für einen Shop aus Lager 2 verkaufen, stellst du das in der Shop-Verbindung ein.
Stolperfalle: Für Stücklisten keine eigene Lagerverwaltung aktivieren: Ihr Bestand ergibt sich aus den Einzelartikeln, siehe Stücklisten.
Tippe auf eine Karte.
Im Artikel unter Lagerbestand bei „Änderung erfassen" eine negative Zahl eintragen, den Grund in „Bemerkung" schreiben und speichern.
Im Artikel im Reiter Warenbewegungen. Dort stehen Datum, Menge, Grund, Lager, Bestellung und Bemerkung.
Keinen eigenen Knopf. Du buchst im einen Lager aus und im anderen ein, am besten mit gleicher Bemerkung.
Nein. Das Lager für Bestellungen wird je Shop festgelegt.
Billbee ist eine Marke der Billbee GmbH. Diese Seite ist keine offizielle Billbee-Hilfe. Mehr in der Billbee-Hilfe zum Artikel bearbeiten. Bildschirmfotos aus einem Billbee-Testkonto, Stand Oktober 2026. Siehe auch alle Anleitungen.
Zum Überblick: Billbee einrichten: Bausteine und Reihenfolge · Alle Anleitungen
Zertifizierter Billbee-Partner · Experte für Billbee, DATEV und Lexware Office
Ich richte Billbee für Onlinehändler ein und schreibe diese Anleitungen aus der täglichen Praxis. Die Schritte und Screenshots stammen aus einem echten Billbee-Konto.
Zuletzt geprüft: Oktober 2026
Im kostenlosen Erstgespräch schauen wir uns an, wo du Unterstützungsbedarf hast und ich zeige dir auf, wie ich dir dabei helfen kann.
Erstgespräch vereinbaren