„Vorbestellung", „Teilzahlung", „Wartet auf Lieferant", „Inkasso" – solche Status gibt es in Billbee nicht, und eigene lassen sich nicht anlegen. Mit Tags, einer Zeilenfarbe und einem gespeicherten Filter bekommst du trotzdem genau diese Übersicht.
Von Felix Doll, zertifizierter Billbee-Partner · Zuletzt geprüft: Oktober 2026
Bilder aus einem Billbee-Testkonto. Per Klick vergrößerbar.
Billbee hat eine feste Liste von Status (z. B. Bestellt, Bezahlt, Gepackt, Versendet) und genau einen Bezahlstatus. Diese Status steuern Regeln und die Meldung an Shops und Marktplätze. Eigene kommen nicht dazu.
Hinweis: Wünschst du dir eigene Status, kannst du das als Vorschlag auf der Billbee-Roadmap einreichen.
Ein Tag ist ein frei wählbares Etikett an der Bestellung, z. B. Vorbestellung oder Teilzahlung. Von Hand in der Bestellung setzen oder per Regel automatisch, etwa wenn ein bestimmter Artikel enthalten ist. Wie die Regel aussieht: Tags und Farben.
Stolperfalle: Den Tag wieder entfernen, wenn der Zustand vorbei ist – sonst bleibt die Bestellung ewig „Vorbestellung".
Mit einer Farbregel bekommt jede Bestellung mit diesem Tag eine eigene Zeilenfarbe. So fällt sie in der Liste sofort auf – wie ein eigener Status.
Tipp: Weniger ist mehr: Drei, vier Farben mit klarer Bedeutung helfen, zehn verwirren.
In der Bestellliste nach dem Tag filtern und den Filter speichern. Dann hast du mit einem Klick alle „Teilzahlungen" oder alle „Inkasso"-Fälle – wie eine eigene Statusspalte.
Stolperfalle: Den Billbee-Status trotzdem pflegen: Shops und Marktplätze kennen nur den echten Status. Ein Tag wird nicht an den Shop gemeldet.
Tippe auf eine Karte.
Nein. Billbee hat eine feste Statusliste. Für eigene Zustände nutzt du Tags mit Farbe und gespeichertem Filter.
Nein. Tags sind nur in Billbee sichtbar. An Shops und Marktplätze geht weiterhin der echte Status.
Ja, Tags lassen sich als Bedingung in Regeln verwenden, z. B. um Bestellungen mit Tag „Vorbestellung" nicht zu versenden.
Nein, Billbee kennt nur bezahlt oder nicht bezahlt. Teilzahlungen bildest du über einen Tag ab.
Billbee ist eine Marke der Billbee GmbH. Diese Seite ist keine offizielle Billbee-Hilfe. Zur Einrichtung siehe die Anleitung Tags und Farben. Bildschirmfotos aus einem Billbee-Testkonto, Stand Oktober 2026. Siehe auch alle Anleitungen.
Zum Überblick: Billbee einrichten: Bausteine und Reihenfolge · Alle Anleitungen
Zertifizierter Billbee-Partner · Experte für Billbee, DATEV und Lexware Office
Ich richte Billbee für Onlinehändler ein und schreibe diese Anleitungen aus der täglichen Praxis. Die Schritte und Screenshots stammen aus einem echten Billbee-Konto.
Zuletzt geprüft: Oktober 2026
Im kostenlosen Erstgespräch schauen wir uns an, wo du Unterstützungsbedarf hast und ich zeige dir auf, wie ich dir dabei helfen kann.
Erstgespräch vereinbaren