Briefversand ohne Tracking, Nummern, die der Kunde nicht sehen soll, oder ein Marktplatz, der mit der Nummer nichts anfangen kann: Manchmal soll nur der Status „versendet" an den Shop. Billbee überträgt immer das, was beim Statuswechsel in der Bestellung steht. Darüber steuerst du es.
Von Felix Doll, zertifizierter Billbee-Partner · Zuletzt geprüft: Oktober 2026
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Wechselt eine Bestellung auf Versendet, schickt Billbee den Status an Shop oder Marktplatz – und dazu alle Sendungsdaten, die in diesem Moment im Reiter Versand der Bestellung stehen. Steht dort keine Sendung, geht nur der Status raus.
Wichtig: Die Reihenfolge entscheidet: Was nach dem Statuswechsel eingetragen wird, kommt im Shop nicht mehr an.
Verschickst du ohne Label aus Billbee (z. B. Brief vom Schreibtisch), setzt du die Bestellung einfach auf Versendet, ohne im Reiter Versand eine Sendung einzutragen. Der Shop bekommt die Versandmeldung ohne Nummer.
Stolperfalle: Erzeugst du das Label in Billbee, trägt Billbee die Sendung automatisch ein und überträgt sie. Einen Schalter, der trotzdem nur den Status meldet, haben wir in den Shop- und Versandeinstellungen nicht gefunden (Stand Oktober 2026).
Einstellungen → Versandwege → Zahnrad oben rechts → „auch nicht trackbare Sendungsnummern übertragen". Ist der Schalter aus, gibt Billbee Nummern von Produkten ohne Sendungsverfolgung (z. B. Warenpost ohne Tracking) nicht an den Shop weiter – der Status „versendet" geht trotzdem raus.
Stolperfalle: Umgekehrt: Willst du, dass Amazon auch bei Warenpost ohne Tracking eine Nummer bekommt, schaltest du ihn ein.
Manche Marktplätze verlangen für bestimmte Versandarten eine Sendungsnummer oder einen Versanddienstleister. Amazon etwa erwartet einen Carrier und bei nicht trackbaren Sendungen „Andere". Fehlende Nummern können dort Kennzahlen wie die Quote gültiger Sendungsnummern verschlechtern.
Stolperfalle: Für Sendungen außerhalb von Billbee legst du einen freien Provider an, damit Billbee den richtigen Carrier melden kann.
Im Verlauf der Bestellung siehst du, ob und mit welchen Daten die Statusmeldung an den Shop ging. So prüfst du nach dem ersten Versand, dass wirklich nur der Status übertragen wurde.
Tipp: Falsch gemeldet? Eine einmal übertragene Nummer holt Billbee nicht zurück. Korrektur dann direkt im Shop oder Marktplatz.
Tippe auf eine Karte.
Ja, wenn beim Wechsel auf Versendet keine Sendung in der Bestellung hinterlegt ist. Dann geht nur der Status an den Shop.
Ist der Schalter an, überträgt Billbee auch Nummern von Sendungen ohne Verfolgung, etwa Warenpost ohne Tracking. Aus, bleiben diese Nummern in Billbee.
Eine Einstellung dafür haben wir nicht gefunden. Labels aus Billbee hinterlegen die Sendung automatisch, sie wird beim Versand übertragen.
Je nach Versandart ja. Für nicht trackbare Sendungen erwartet Amazon den Carrier „Andere". Die Regeln stehen im Verkäuferkonto.
Billbee ist eine Marke der Billbee GmbH. Diese Seite ist keine offizielle Billbee-Hilfe. Mehr in der Billbee-Hilfe zu Sendungsdaten. Bildschirmfotos aus einem Billbee-Testkonto, Stand Oktober 2026. Siehe auch alle Anleitungen.
Zum Überblick: Versand mit Billbee: der Überblick · Alle Anleitungen
Zertifizierter Billbee-Partner · Experte für Billbee, DATEV und Lexware Office
Ich richte Billbee für Onlinehändler ein und schreibe diese Anleitungen aus der täglichen Praxis. Die Schritte und Screenshots stammen aus einem echten Billbee-Konto.
Zuletzt geprüft: Oktober 2026
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