10 % auf die Kaffeemühle und ein 5-Euro-Gutschein – wie kommt das sauber auf die Rechnung? In Billbee gibt es zwei Arten: den Rabatt je Position und den Gutschein als eigene Minus-Position. Bei der Gutscheinzeile lauert eine Steuerfalle.
Der Positionsrabatt erscheint in der Spalte „Rabatt", der Gutschein als eigene Zeile mit Minusbetrag. Die Umsatzsteuer stimmt, weil die Gutscheinzeile 19 % trägt. Alle Daten sind erfunden.
Getestet mit einer Bestellung im Billbee-Testkonto. Jedes Bild lässt sich per Klick vergrößern.
Bestellungen aus Shops und Marktplätzen bringen Rabatte meist schon mit: als Rabatt an der Position oder als eigene Gutscheinzeile. Billbee übernimmt das so, wie der Shop es sendet. Prüfe bei der ersten Rabatt-Bestellung, wie es bei dir ankommt.
Gut zu wissen: Manche Shops schicken die Gutscheinzeile ohne Steuersatz. Dann rechnet Billbee sie mit 0 % – siehe Schritt „Falle".
Bestellung öffnen (Stift) → bei der Position im Feld Rabatt den Prozentsatz eintragen, im Bild 10 % auf die Mühle: 39,00 € werden zu 35,10 € (Spalte GP). Der Einzelpreis (EP) bleibt der Originalpreis – so sieht der Kunde den Nachlass.
Stolperfalle: Trag den Rabatt nicht in den Einzelpreis ein (35,10 statt 39,00). Dann fehlt auf der Rechnung der Hinweis, dass es einen Nachlass gab.
Für einen Betrag (z. B. 5 €) legst du mit „Neue Position" eine Zeile ohne Artikel an: Text „Gutschein KAFFEE5", Anzahl 1, EP -5,00 €. Billbee zieht den Betrag von der Summe ab.
Stolperfalle: Für Rabatte auf die ganze Bestellung mit gemischten Steuersätzen (7 % Kaffee und 19 % Zubehör) muss der Gutschein eigentlich anteilig aufgeteilt werden. Kläre das mit deinem Steuerberater.
Im Test stand die neue Gutscheinzeile auf „0 % / Keine". Dann senkt der Gutschein zwar den Betrag, aber nicht die Umsatzsteuer – die Steuer auf der Rechnung ist zu hoch. Stell die Zeile auf denselben Steuersatz wie die rabattierten Artikel (im Beispiel 19 %), wie im Bild bei Schritt „Prozent".
Stolperfalle: Im Bild ist noch ein zweiter Fehler: Der EP der Mühle wurde auf 35,10 gesetzt und 10 % Rabatt eingetragen – der Rabatt wurde doppelt abgezogen (Summe 71,29 statt 74,80 €).
Speichern und die Rechnung erzeugen. Prüfe: Spalte Rabatt bei der Position, Gutscheinzeile mit Minusbetrag, Gesamtsumme. Wenn die Spalte Rabatt nicht erscheint, passe das Layout an: Rechnungen gestalten.
Stolperfalle: Ist die Rechnung schon erstellt, ändern spätere Korrekturen sie nicht. Siehe Rechnung ändern.
In E-Mail-Vorlagen gibt es {DiscountValue} (Gesamtrabatt mit Währung) und den Bereichsmarker {DiscountAvailable} … {/DiscountAvailable}: Der Text dazwischen erscheint nur bei Bestellungen mit Rabatt, z. B. „Du hast {DiscountValue} gespart". Mehr unter Platzhalter.
Stolperfalle: Vorlage mit einer Rabatt-Bestellung testen, bevor sie live geht.
Tippe auf eine Karte.
Bestellung öffnen und bei der Position im Feld Rabatt den Prozentsatz eintragen. Der Einzelpreis bleibt unverändert.
Als neue Position ohne Artikel mit negativem Einzelpreis, z. B. -5,00 € „Gutschein KAFFEE5".
Den der rabattierten Artikel. Im Test stand die neue Zeile zuerst auf 0 %, das musste auf 19 % geändert werden.
Ja, in der Spalte Rabatt bei der Position; Gutscheine als eigene Zeile.
Ja, {DiscountValue} und den Bereichsmarker {DiscountAvailable} … {/DiscountAvailable}.
Billbee ist eine Marke der Billbee GmbH. Diese Seite ist keine offizielle Billbee-Hilfe. Details findest du in der Billbee-Hilfe zum Bearbeiten von Bestellungen und zu Platzhaltern. Keine Steuerberatung. Bildschirmfotos und Rechnung aus einem Billbee-Testkonto mit erfundenen Daten, Stand Oktober 2026. Siehe auch alle Anleitungen.
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