4,99 € im Monat inkl. USt. über Shopify, 30 Tage kostenlos, monatlich kündbar.

Shopify-App von BB-Experte

Damit die USt-ID aus Shopify auch auf deiner Billbee-Rechnung landet.

Q: Prüft die App die USt-ID meiner Kunden?

Nein, Shopify prüft die Nummer im Checkout gegen das EU-Register. Die App übergibt nur bestätigte Nummern an Billbee.

Q: Was passiert, wenn Billbee die Bestellung schon abgeholt hat?

Alle 15 Minuten kontrolliert die App Billbee und korrigiert den Steuermodus, solange noch keine Rechnung existiert.

Q: Funktioniert das auch mit Shopify-B2B (Firmenkonten)?

Ja, bei B2B-Bestellungen liest die App die USt-ID vom Firmenstandort, wenn Shopify steuerfrei berechnet hat.

Q: Welche Daten sieht und speichert die App?

Bestellnummer, Land, Firma, USt-ID und Ergebnis – keine Namen, Adressen oder E-Mail-Adressen. Daten liegen in der EU.

Q: Gibt es die App schon im Shopify App Store?

Ja, die App ist im Shopify App Store verfügbar.

Q: Ich habe mehrere Shopify-Shops. Geht das?

Ja, je Shop eine Installation mit eigener Billbee-Verbindung.

Du verkaufst über Shopify an Firmen in anderen EU-Ländern und erstellst deine Rechnungen mit Billbee? Dann kennst du das: Der Kunde gibt im Checkout seine USt-ID ein und zahlt ohne Mehrwertsteuer – und Billbee berechnet sie auf der Rechnung trotzdem. Die App „BB-Experte: USt-ID zu Billbee“ schließt diese Lücke. Automatisch, Sekunden nach dem Kauf.

Keine Rechnung mehr falsch
Nichts abtippen, nichts stornieren
Einrichtung in 10 Minuten
4,99 € im Monat inkl. USt.

Im Shopify App Store installieren So funktioniert sie

Die App im Shopify-Admin: Status „Läuft“, Shopify und Billbee verbunden

Die App gibt es im Shopify App Store.Installieren, 30 Tage kostenlos testen, fertig. Die Einrichtung erkläre ich Schritt für Schritt in der Installationsanleitung.

Das Problem

Warum die Rechnung aus Billbee falsch ist, obwohl in Shopify alles stimmt

Ein Beispiel: Ein Café in Wien bestellt bei dir Kaffee für 500 €. Es ist eine Firma mit gültiger USt-ID, also darfst du ohne Umsatzsteuer liefern (eine „innergemeinschaftliche Lieferung“).

Ohne die App

Das Café gibt im Shopify-Checkout seine USt-ID ein.
Shopify prüft die Nummer im EU-Register und zieht keine Mehrwertsteuer ab. Das Café zahlt 500 €.
Billbee holt die Bestellung ab – ohne die USt-ID. Shopify speichert sie nämlich nur beim Kunden, nicht in der Bestellung, und genau dort liest Billbee.
Billbee hält den Kauf für einen Privatkauf und erstellt eine Rechnung mit Mehrwertsteuer. Rechnung und Zahlung passen nicht zusammen.

Das Café meldet sich. Du stornierst, änderst die Bestellung von Hand, erstellst die Rechnung neu. Bei jeder Firmenbestellung aus dem EU-Ausland.

Mit der App

Das Café gibt im Shopify-Checkout seine USt-ID ein.
Shopify prüft die Nummer und zieht keine Mehrwertsteuer ab. Das Café zahlt 500 €.
Die App bekommt die neue Bestellung gemeldet und schreibt die von Shopify bestätigte USt-ID in die Bestellung – in Sekunden, bevor Billbee abholt.
Billbee findet die USt-ID, stellt die Bestellung auf innergemeinschaftliche Lieferung und erstellt die Rechnung netto, mit USt-ID und Hinweistext.

Fertig. Du musst nichts tun. Im Protokoll der App siehst du für jede Bestellung, was passiert ist.

So funktioniert die App

Vier Stationen, alle automatisch. Beispiel mit erfundenen Daten.

Shopify-Checkout USt-ID geprüft ATU12345678 · Wien · Steuer 0,00 €
BB-Experte-App In Sekunden Bevor Billbee abholt
Billbee Rechnung netto Innergemeinschaftliche Lieferung, USt-ID auf der Rechnung
Kontrolle Alle 15 Minuten Die App prüft in Billbee nach und korrigiert, solange noch keine Rechnung existiert

Deutscher Shopify-Checkout mit ausgefülltem Feld „USt-IdNr.“ ATU38516405, geschätzte Steuern 0,00 € — **Im Checkout:** Shopify hat die Nummer geprüft (grüner Haken) und berechnet keine Steuer.

Bestellung im Shopify-Admin mit dem Eintrag vat_id ATU38516405 unter „Weitere Details“ — **In der Bestellung:** Sekunden später steht die USt-ID als `vat_id` in der Bestellung – genau dort liest Billbee sie.

Das Ergebnis

So sieht die Rechnung aus Billbee dann aus

Netto, mit der USt-ID des Kunden und dem Hinweis auf die steuerfreie innergemeinschaftliche Lieferung. Erstellt von Billbee, ohne dass du etwas anfassen musst.

Billbee-Rechnung GH-2026-1017 zur Shopify-Bestellung #1022 an die Kaffeehaus Gueltig GmbH in Wien: 105,06 € ohne Umsatzsteuer, mit USt-ID ATU38516405 und Hinweis auf die steuerfreie innergemeinschaftliche Lieferung — Die Billbee-Rechnung zu genau der Testbestellung oben (#1022): netto 105,06 €, mit USt-ID des Kunden und dem Hinweis auf die steuerfreie innergemeinschaftliche Lieferung. Shop, Firma und Kunde sind erfunden.

Was die App kann

Klein, aber genau für diese eine Aufgabe gebaut

USt-ID an Billbee übergeben

Die von Shopify bestätigte Nummer landet als vat_id in der Bestellung – genau dort, wo Billbee sie liest. Billbee stellt dann selbst auf innergemeinschaftliche Lieferung.

Nachkontrolle in Billbee

Alle 15 Minuten prüft die App, ob EU-Firmenbestellungen in Billbee richtig stehen. War Billbee schneller als die App, korrigiert sie den Steuermodus – solange noch keine Rechnung existiert.

Nur, was wirklich stimmt

Hat Shopify eine Nummer abgelehnt, bleibt die Rechnung brutto. Bestellungen im Inland, in Drittländer wie die Schweiz oder mit einer USt-ID aus dem falschen Land werden nicht angefasst.

Protokoll je Bestellung

Für jede Bestellung siehst du im Shopify-Admin, was die App gemacht hat: übergeben, korrigiert, übersprungen – und warum. Mit USt-ID und Land.

Auch Shopify-B2B

Nutzt du Shopify-Firmenkonten (B2B), liest die App die USt-ID vom Firmenstandort, sobald Shopify die Bestellung steuerfrei berechnet hat.

Checkliste statt Handbuch

Die acht Einstellungen in Shopify und Billbee, die die App braucht, stehen als Checkliste direkt in der App – mit Klickpfad und Erklärung. Abhaken, fertig.

Ein Blick in die App

Vier Karten, mehr ist es nicht

Die App läuft eingebettet im Shopify-Admin. Alle Bilder mit erfundenen Beispieldaten, per Klick vergrößerbar.

Statuskarte der App: Shop, Shopify-Verbindung, Billbee-Verbindung, letzte Kontrolle — **Status:** Sind Shopify und Billbee verbunden? Wann war die letzte Kontrolle? Dazu die Knöpfe zum Pausieren und Prüfen.

Protokoll der App mit Bestellungen, Ergebnis, USt-ID und Land — **Protokoll:** Jede Bestellung mit Ergebnis: übergeben, korrigiert, abgelehnt oder übersprungen – mit Begründung.

Checkliste der App mit den Einstellungen in Shopify und Billbee — **Einrichtung:** Die acht Einstellungen in Shopify und Billbee mit Klickpfad und Erklärung, zum Abhaken.

Karte „Billbee verbinden“ mit Benutzername, API-Passwort und Auswahl des Billbee-Shops — **Billbee verbinden:** Benutzername und API-Passwort eintragen, prüfen lassen, den passenden Billbee-Shop wählen.

Was du brauchst

Vier Voraussetzungen

Einen Shopify-Shop, der die Umsatzsteuer für EU-Länder erhebt (über OSS oder eine Registrierung je Land). Nur dann zeigt Shopify im Checkout das Feld für die USt-ID und prüft die Nummer.
Das USt-ID-Feld im Checkout – eine Einstellung in Shopify, die in der Checkliste der App erklärt ist (Einstellungen → Checkout → Kundeninformationen).
Billbee mit API-Zugang. Den schaltest du in Billbee unter Einstellungen → Billbee API frei. Damit kann die App bei Bedarf den Steuermodus einer Bestellung korrigieren.
Zehn Minuten für die Einrichtung. Die App zeigt dir die acht Einstellungen als Checkliste; bei Fragen helfe ich.

Ehrlich gesagt

Was die App bewusst nicht macht

Sie prüft keine USt-IDs selbst. Das macht Shopify im Checkout gegen das EU-Register (VIES) und gegen das Lieferland. Die App übernimmt nur, was Shopify bestätigt hat.
Sie ändert keine fertigen Rechnungen. Sobald Billbee eine Rechnung erzeugt hat, lässt die App die Bestellung in Ruhe. Deshalb gehört in Billbee ein Mindestalter von fünf Minuten für Shopify-Bestellungen – steht in der Checkliste.
Sie kümmert sich nur um Shopify. Bestellungen von Amazon, eBay oder anderen Marktplätzen laufen in Billbee weiter wie bisher. Marktplätze über Shopify (z. B. Faire) liefern keine USt-ID mit und bleiben außen vor.
Sie ersetzt keine Steuerberatung. Ob eine Lieferung steuerfrei sein darf, entscheidet das Steuerrecht, nicht die App. Sie sorgt nur dafür, dass Billbee die Angaben bekommt, die Shopify schon hat.

Preis

Ein Tarif, kein Kleingedrucktes

4,99 € im Monat

inkl. Umsatzsteuer, abgerechnet über deine Shopify-Rechnung

30 Tage kostenlos testen
Monatlich kündbar – App deinstallieren genügt
Alle Bestellungen inklusive, keine Staffeln
Daten in der EU, Datenschutzhinweise und AVV

Im Shopify App Store installieren

Du brauchst Hilfe bei der Einrichtung? Im kostenlosen Erstgespräch gehen wir die Checkliste gemeinsam durch.

Häufige Fragen

Fragen zur App

Prüft die App die USt-ID meiner Kunden?

Nein, das macht Shopify im Checkout: Die Nummer wird im EU-Register (VIES) geprüft und muss zum Lieferland passen. Nur eine Nummer, die Shopify bestätigt hat, gibt die App an Billbee weiter. Lehnt Shopify eine Nummer ab, berechnet Shopify die Mehrwertsteuer, und die Rechnung in Billbee bleibt brutto – das ist dann richtig so.

Was passiert, wenn Billbee die Bestellung schon abgeholt hat?

Dafür gibt es die Nachkontrolle: Alle 15 Minuten vergleicht die App die EU-Firmenbestellungen in Billbee mit ihrem Protokoll. Steht eine Bestellung mit bestätigter USt-ID noch auf „Umsatzsteuer ausweisen“, stellt die App den Steuermodus auf innergemeinschaftliche Lieferung um – solange Billbee noch keine Rechnung erzeugt hat. Damit das selten nötig ist, stellst du in Billbee ein Mindestalter von fünf Minuten für Shopify-Bestellungen ein.

Funktioniert das auch mit Shopify-B2B (Firmenkonten)?

Ja. Bei B2B-Bestellungen gibt der Kunde keine USt-ID im Checkout ein, sie ist am Firmenstandort hinterlegt. Die App liest sie von dort, sobald Shopify die Bestellung steuerfrei berechnet hat, und prüft sie zusätzlich im EU-Register.

Welche Daten sieht und speichert die App?

Für jede Bestellung: Bestellnummer, Lieferland, Firmenname, USt-ID, Steuerbetrag und das Ergebnis. Keine Kundennamen, keine Adressen, keine E-Mail-Adressen. Die Daten liegen bei Google Cloud in der EU. Für Billbee hinterlegst du einen API-Zugang, der verschlüsselt gespeichert und nie wieder angezeigt wird. Details stehen in den Datenschutzhinweisen zur App, dort findest du auch die Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung.

Was kostet die App?

4,99 € im Monat inkl. Umsatzsteuer, abgerechnet über Shopify. Die ersten 30 Tage sind kostenlos. Kündigen heißt: App deinstallieren. Es gibt keine Staffeln nach Bestellzahl.

Gibt es die App schon im Shopify App Store?

Ja. Du findest sie im Shopify App Store. Die Einrichtung erkläre ich in der Installationsanleitung.

Ich habe mehrere Shopify-Shops. Geht das?

Ja, die App wird je Shop installiert und je Shop abgerechnet. Jeder Shop bekommt seine eigene Billbee-Verbindung und sein eigenes Protokoll.

Kann ich die App pausieren?

Ja, mit einem Klick im Shopify-Admin. Dann schreibt die App nichts mehr in Bestellungen und kontrolliert Billbee nicht mehr, bis du sie wieder einschaltest.