Der Kunde bestellt bei dir, der Lieferant verschickt direkt. Billbee ist dabei die Zentrale für Bestellung, Rechnung und Status – aber kein Bestellsystem für Lieferanten. Hier steht, welche Teile Billbee übernimmt und wo du eine Ergänzung brauchst.
Von Felix Doll, zertifizierter Billbee-Partner · Zuletzt geprüft: Oktober 2026
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Billbee hat keine Lieferantenverwaltung und löst keine Einkaufsbestellungen beim Großhändler aus. Einkaufspreise, Lieferanten und Nachbestellungen gehören in ein Warenwirtschafts-Werkzeug wie VentoryOne, das zur selben Unternehmensgruppe wie Billbee gehört.
Hinweis: Wer das „Bestellen beim Lieferanten" komplett automatisieren will, braucht eine Schnittstelle über die Billbee-API. Das muss programmiert werden.
Der einfachste Weg: Der Lieferant bekommt die offenen Aufträge als Export (z. B. täglich als CSV) oder du richtest ihm einen Mitarbeiter-Zugang ein, der nur seine Shops sieht. Mit einer zeitgesteuerten Regel geht der Export automatisch per Mail raus.
Stolperfalle: Ein Mitarbeiter sieht nur, was du in den Berechtigungen freigibst. Für Lieferanten: Shop-Einschränkung setzen und keine Rechte für Einstellungen oder Rechnungen geben.
Der Lieferant schickt dir die Sendungsnummern. Einmalig einen freien Provider anlegen (Bild), dann die Nummern entweder einzeln in der Bestellung eintragen (Anleitung) oder gesammelt per Datei unter Versand → Sendungsnummern importieren hochladen.
Stolperfalle: Liefert der Lieferant regelmäßig eine CSV-Datei per FTP, geht das nicht von selbst. Für den automatischen Import braucht es ein kleines Programm über die API.
Billbee meldet Sendungsnummer und Status an Shop oder Marktplatz, sobald die Bestellung auf Versendet wechselt. Deshalb immer zuerst die Nummer hinterlegen, dann den Status setzen.
Stolperfalle: Status vor der Nummer gesetzt? Dann ist die Meldung schon raus und die Nummer fehlt im Shop.
Die Rechnung an den Endkunden erzeugst du wie gewohnt in Billbee. Für Dropshipping-Artikel ohne eigenen Bestand den Bestandsabgleich zum Shop ausschalten oder den Bestand mit dem Lieferanten abgleichen – sonst meldet Billbee „0 Stück" an den Shop.
Stolperfalle: Verkauft ein Händler deine Ware mit eigenem Billbee-Konto: Aufträge lassen sich nicht automatisch von einem Konto ins andere schieben.
Tippe auf eine Karte.
Nicht direkt. Möglich sind Exporte (auch zeitgesteuert per Mail), ein Mitarbeiter-Zugang für den Lieferanten oder eine eigene Schnittstelle über die Billbee-API.
Einzeln in der Bestellung, gesammelt per Datei unter Versand → Sendungsnummern importieren oder automatisch über die API. Danach den Status auf Versendet setzen.
Nein. Dafür gibt es eigene Warenwirtschafts-Werkzeuge, z. B. VentoryOne aus derselben Unternehmensgruppe.
Ja, sobald die Bestellung auf Versendet wechselt und die Nummer vorher hinterlegt ist.
Billbee ist eine Marke der Billbee GmbH. Diese Seite ist keine offizielle Billbee-Hilfe. Mehr in der Billbee-Hilfe zu Sendungsdaten. Bildschirmfoto aus einem Billbee-Testkonto, Stand Oktober 2026. Siehe auch alle Anleitungen.
Zum Überblick: Versand mit Billbee: der Überblick · Alle Anleitungen
Zertifizierter Billbee-Partner · Experte für Billbee, DATEV und Lexware Office
Ich richte Billbee für Onlinehändler ein und schreibe diese Anleitungen aus der täglichen Praxis. Die Schritte und Screenshots stammen aus einem echten Billbee-Konto.
Zuletzt geprüft: Oktober 2026
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