Jede Rechnung aus Billbee landet automatisch als Beleg in Lexware Office – wenn die Anbindung richtig eingerichtet ist. Hier siehst du, wie das funktioniert, wo die Grenzen liegen und wie du prüfst, ob bei dir alles sauber läuft.
Aus Shop oder Marktplatz landet die Bestellung in Billbee.
Automatisch per Regel oder beim Versand – mit dem richtigen Steuersatz.
Etwa 3–4 Stunden später legt Billbee den Einnahmebeleg in Lexware Office an.
In Lexware Office über das Bankkonto – bei Amazon & Co. am besten mit PayJoe.
Wichtig: Die Schnittstelle überträgt Rechnungen, aber keine Zahlungen. Wer über Marktplätze mit Sammelauszahlungen verkauft, braucht für den Zahlungsabgleich einen zweiten Baustein – mehr dazu unter Gebühren abgleichen mit Billbee.
Klick dich durch – jeder Schritt mit dem, worauf es ankommt.
In Billbee unter Einstellungen → Buchhaltung & Mahnwesen auf „Neu" klicken und „Lexware Office Account hinzufügen" wählen. Billbee leitet dich zu Lexware Office weiter, dort bestätigst du mit „Zugriff erlauben".
Stolperfalle: Im richtigen Lexware-Office-Konto angemeldet sein – wer mehrere Firmen hat, verbindet sonst schnell die falsche.
Ab diesem Datum überträgt Billbee Rechnungen. Wähle es so, dass nichts doppelt ankommt: Was du bisher schon anders in Lexware Office erfasst hast, soll nicht ein zweites Mal kommen.
Stolperfalle: Ein Startdatum mitten im Monat, nachdem die ersten Rechnungen schon von Hand erfasst wurden – das gibt doppelte Einnahmen.
Mindestens ein Shop und ein Status müssen gewählt sein. Billbee empfiehlt mehrere Status, etwa bezahlt, versendet und abgeschlossen – so geht keine Bestellung verloren, die einen Schritt überspringt.
Stolperfalle: Ein neu angebundener Marktplatz ist hier nicht angehakt – seine Rechnungen kommen dann nie in Lexware Office an.
Tage bis Fälligkeit (Standard: 30 Tage) steuert, wann eine Rechnung in Lexware Office als überfällig gilt. Vollständige Kunden anlegen überträgt alle Kundendaten – praktisch, aber begrenzt: Lexware Office nimmt Kundennummern nur bis 69.999 an.
Stolperfalle: Viele Endkunden plus „Vollständige Kunden anlegen" – irgendwann ist die Grenze erreicht und Übertragungen scheitern.
Nimm dir eine Inlands-Bestellung, eine EU-Lieferung und – falls vorhanden – eine Firmenbestellung mit Umsatzsteuer-ID. Prüfe nach ein paar Stunden in Lexware Office Betrag, Steuersatz und Kunde.
Stolperfalle: Nur die einfache Inlands-Bestellung testen. Die Fehler stecken fast immer in den Sonderfällen.
Laut Billbee-Hilfe (Stand September 2026). Für diese Fälle braucht es einen eigenen Weg.
| Fall | Was passiert |
|---|---|
| Differenzbesteuerung | wird nicht unterstützt |
| IOSS und innergemeinschaftliche Dreiecksgeschäfte | werden nicht unterstützt |
| Warenlager im Ausland | lässt sich nicht abbilden |
| Steuersätze | nur voll, ermäßigt und 0 % |
| Gutscheine als negative Rechnungsposition | werden von Lexware Office abgelehnt |
| Rechnungen mit Endbetrag 0,00 € | können nicht übertragen werden |
| Netto-Rechnung an Privatperson | braucht einen Firmennamen im Kundenstamm (außer Kleinunternehmer) |
| OSS-Lieferungen ins EU-Ausland | funktionieren nur, wenn OSS auch in Lexware Office eingerichtet ist |
Billbee zeigt bei gescheiterten Übertragungen oft nur einen technischen Code. Wähle ihn aus:
Hake ab, was bei dir stimmt.
3–4 Stunden weniger Verwaltung pro Monat.
Fallbeispiel lesen → Fertigung auf BestellungRechnungen an Lexware Office, Zahlungen über PayJoe.
Fallbeispiel lesen → KinderprodukteVon der Handarbeit zum durchgehenden Ablauf.
Fallbeispiel lesen →Die Rechnungen, die Billbee für deine angebundenen Shops und Marktplätze erstellt. In Lexware Office wird daraus ein Einnahmebeleg vorangelegt. Auf Wunsch überträgt Billbee auch die vollständigen Kundendaten und deine Notizen zur Bestellung.
Nein. Laut Billbee-Hilfe überträgt die Anbindung keine Zahlungsinformationen – der Abgleich passiert in Lexware Office über das Bankkonto. Für Marktplätze mit Sammelauszahlungen hilft PayJoe, siehe Gebühren abgleichen mit Billbee.
Die automatische Übertragung läuft laut Billbee etwa 3–4 Stunden nach Erstellung der Rechnung. Eilige Fälle lassen sich über den Bestellungsexport auch von Hand anstoßen.
Ja. Die Anbindung setzt voraus, dass Billbee die Rechnungen für die angebundenen Kanäle erstellt. Schreibt der Marktplatz selbst die Rechnung, braucht es einen anderen Weg.
Nein, Differenzbesteuerung unterstützt die Schnittstelle nicht. Solche Rechnungen müssen anders in die Buchhaltung – das klären wir am besten gemeinsam mit deiner Steuerkanzlei.
Nein. Ich richte die Schnittstelle technisch ein und sorge dafür, dass die Daten sauber fließen. Steuerliche Fragen klärst du mit deiner Steuerkanzlei.
Billbee und Lexware Office sind Marken der jeweiligen Anbieter. Angaben laut Billbee-Hilfe, Stand September 2026. Keine Steuer- oder Rechtsberatung. Mehr Begriffe im Glossar.
Im kostenlosen Erstgespräch schauen wir auf deine Kanäle, deine Rechnungen und wo es zwischen Billbee und Lexware Office hakt.
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