Der Kunde will vor der Zahlung „eine Rechnung", der Zoll will ein Begleitpapier, die Firma braucht eine Proforma für die Freigabe. Billbee hat dafür keinen eigenen Belegtyp – es gibt nur echte Rechnungen mit fortlaufender Nummer. Je nach Zweck passt aber ein anderer Beleg.
Von Felix Doll, zertifizierter Billbee-Partner · Zuletzt geprüft: Oktober 2026
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In Billbee ist jede Rechnung eine echte Rechnung mit Nummer aus dem Rechnungskreis. Sie lässt sich nicht als „Proforma" markieren und später in eine Rechnung umwandeln. Eine vor der Zahlung erzeugte Rechnung zählt genauso.
Hinweis: Rechnung zu früh erzeugt und der Kunde springt ab? Dann hilft nur Storno, siehe Rechnung versehentlich erzeugt.
Für Freigaben, Vorkasse und Firmenkunden legst du ein Layout vom Typ Angebot oder Auftragsbestätigung an. Der Beleg hat eine eigene Nummer, nennt Positionen, Preise und Zahlungsdaten – ist aber keine Rechnung. Wie das geht: Angebot und Auftragsbestätigung.
Stolperfalle: Angebot und Auftragsbestätigung verbrauchen keine Rechnungsnummer. Die Rechnung erzeugst du erst, wenn das Geld da ist.
Ist der Verkauf sicher, kannst du die Rechnung auch gleich erzeugen und mit Zahlungsziel verschicken. Das ist eine ganz normale Rechnung, die erst später bezahlt wird – siehe Zahlungsziel und Skonto.
Stolperfalle: Bleibt die Zahlung aus, brauchst du eine Stornorechnung. Bei unsicheren Kunden ist das Angebot der sauberere Weg.
Für Sendungen in die Schweiz, nach Norwegen oder Großbritannien erzeugt die Versandschnittstelle die Exportdokumente (z. B. CN23 oder Handelsrechnung) aus den Artikeldaten. Dafür brauchst du keine Proforma in Billbee, aber Zolltarifnummer und Herkunftsland am Artikel.
Tipp: Details: Versand in die Schweiz, nach Norwegen und UK.
Tippe auf eine Karte.
Nein. Billbee erzeugt nur echte Rechnungen. Für Belege vor der Zahlung nutzt du Angebot oder Auftragsbestätigung.
Ein Angebot oder eine Auftragsbestätigung mit eigener Nummer und Zahlungsdaten. Nach der Zahlung erzeugst du die Rechnung.
Die Zollpapiere erzeugt die Versandschnittstelle. In Billbee pflegst du dafür Zolltarifnummer und Herkunftsland am Artikel.
Nicht sinnvoll. Sie bleibt eine Rechnung mit Nummer aus deinem Rechnungskreis.
Billbee ist eine Marke der Billbee GmbH. Diese Seite ist keine offizielle Billbee-Hilfe. Mehr in der Billbee-Hilfe zu Rechnungen. Keine Steuerberatung. Bildschirmfoto aus einem Billbee-Testkonto, Stand Oktober 2026. Siehe auch alle Anleitungen.
Zum Überblick: Billbee einrichten: Bausteine und Reihenfolge · Alle Anleitungen
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Ich richte Billbee für Onlinehändler ein und schreibe diese Anleitungen aus der täglichen Praxis. Die Schritte und Screenshots stammen aus einem echten Billbee-Konto.
Zuletzt geprüft: Oktober 2026
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