„Referenz" soll „Ihre Bestellnummer" heißen, „Anzahl" lieber „Menge", und über dem Lieferschein soll „Packliste" stehen? Diese Beschriftungen setzt Billbee selbst – du kannst sie aber umbenennen. Für alle Belege auf einmal oder nur für ein einzelnes Layout.
Von Felix Doll, zertifizierter Billbee-Partner · Zuletzt geprüft: Oktober 2026
Bilder aus einem Billbee-Testkonto (nichts gespeichert). Per Klick vergrößerbar.
Feste Texte sind die Beschriftungen, die Billbee vorgibt: Dokumenttitel wie „Rechnung" oder „Lieferschein", die Felder im Kopf („Rechnungsnummer", „Bestelldatum", „Referenz", „Zahlart") und die Spaltenköpfe der Artikeltabelle („Pos", „Anzahl", „Artikel", „Preis", „Summe"). Deine eigenen Texte – Fußtext, Text über der Tabelle, Zahlungshinweise – pflegst du dagegen direkt im Layout: Rechnungen gestalten.
Abgrenzung: Text nur für eine einzelne Bestellung? Das ist der individuelle Rechnungstext, nicht diese Einstellung.
Einstellungen → Auftragsdokumente → Reiter Textkonstanten. Oben die Sprachauswahl auf DE lassen. Darunter steht jede Beschriftung mit einem Textfeld, z. B. „Referenz", „Anzahl" oder „Rechnung". Neuen Text eintragen und unten Speichern. Das gilt für alle Layouts deines Kontos.
Stolperfalle: Ob ein leeres Feld die Beschriftung ganz verschwinden lässt, haben wir nicht getestet. Trag lieber einen kürzeren Text ein, statt das Feld zu leeren.
Soll nur ein Beleg anders beschriftet sein – etwa die Großhandels-Rechnung –, öffnest du Einstellungen → Auftragsdokumente → Layouts → Stift am Layout → Reiter Feste Texte. Im Feld Neue Übersetzung den Begriff suchen (z. B. „Referenz") und in der Tabelle unter Übersetzung deinen Text eintragen. Rechts zeigt die Vorschau das Ergebnis, dann Speichern.
Gut zu wissen: Was hier steht, geht für dieses Layout vor die Textkonstanten. Lässt du den Reiter leer, nutzt das Layout die kontoweiten Texte – laut Billbee musst du dann nichts ändern.
Für Englisch übersetzt Billbee die festen Texte selbst. Für Französisch, Niederländisch und alle anderen Sprachen wählst du in den Textkonstanten oben die Sprache und trägst die Begriffe selbst ein. Die Sprache muss vorher unter Einstellungen → Sprachen angelegt sein. Den ganzen Ablauf für fremdsprachige Belege beschreibt Rechnungen auf Englisch.
Stolperfalle: Hast du eine Beschriftung auf Deutsch geändert, prüf auch die englische Fassung. Sonst heißt es auf deutschen Rechnungen „Ihre Bestellnummer", auf englischen weiter „Reference".
Im Layout über PDF herunterladen die Vorschau speichern oder eine Testbestellung abrechnen. Achte darauf, dass längere Begriffe in Spaltenköpfe passen – „Menge" ist kürzer als „Anzahl der Artikel".
Hinweis: Billbee speichert laut Hilfe nur die Auftragsdaten und baut die Rechnung beim Erzeugen auf. Erzeugst du eine alte Rechnung neu, kann sie die neuen Beschriftungen tragen. Belege, die schon beim Kunden sind, bleiben, wie sie sind.
Tippe auf eine Karte.
Unter Einstellungen → Auftragsdokumente → Textkonstanten das Feld „Referenz" ändern und speichern. Nur für ein Layout: im Layout im Reiter „Feste Texte".
Ja, Pos, Anzahl, Artikel, Preis und Summe sind Textkonstanten. Farben und Spalten stellst du im Layout im Reiter Detailbereich ein.
Textkonstanten gelten für alle Layouts des Kontos. Der Reiter „Feste Texte" im Layout ändert die Begriffe nur für dieses eine Layout.
Nur Englisch übersetzt Billbee automatisch. Für andere Sprachen in den Textkonstanten die Sprache wählen und die Begriffe selbst eintragen.
Das ist kein fester Text, sondern der Fußtext im Layout, Reiter Fußbereich. Einen Text nur für eine Bestellung trägst du als individuellen Rechnungstext ein.
Billbee ist eine Marke der Billbee GmbH. Diese Seite ist keine offizielle Billbee-Hilfe. Mehr in der Billbee-Hilfe zu Layouts für Auftragsdokumente. Bildschirmfotos aus einem Billbee-Testkonto, Stand Oktober 2026. Siehe auch alle Anleitungen.
Zum Überblick: Billbee einrichten: Bausteine und Reihenfolge · Alle Anleitungen
Zertifizierter Billbee-Partner · Experte für Billbee, DATEV und Lexware Office
Ich richte Billbee für Onlinehändler ein und schreibe diese Anleitungen aus der täglichen Praxis. Die Schritte und Screenshots stammen aus einem echten Billbee-Konto.
Zuletzt geprüft: Oktober 2026
Im kostenlosen Erstgespräch schauen wir uns an, wo du Unterstützungsbedarf hast und ich zeige dir auf, wie ich dir dabei helfen kann.
Erstgespräch vereinbaren