„Kann ich in Billbee auch die Rechnung der Druckerei erfassen?" Leider nein. Billbee schreibt deine Rechnungen an Kunden und gibt sie an die Buchhaltung weiter. Ausgaben, Kostenstellen, Umsatzsteuer-Voranmeldung und Jahresabschluss erledigt ein Buchhaltungsprogramm oder dein Steuerbüro. Hier steht, wie die beiden zusammenarbeiten.
Von Felix Doll, zertifizierter Billbee-Partner · Zuletzt geprüft: Oktober 2026
Billbee kümmert sich um alles, was mit deinen Bestellungen zu tun hat. Buchhaltungsprogramm oder Steuerbüro kümmern sich um den Rest. Stand Oktober 2026.
| Aufgabe | Billbee | Buchhaltungsprogramm / Steuerbüro |
|---|---|---|
| Ausgangsrechnungen, Gutschriften, Stornos erstellen | Ja – das ist Billbees Aufgabe | Übernimmt sie aus Billbee |
| Zahlungseingänge den Bestellungen zuordnen | Teilweise: Bank (finAPI), PayPal, CSV | Ja, über das Geschäftskonto |
| Sammelauszahlungen von Amazon, eBay & Co. aufschlüsseln | Nein – dafür gibt es PayJoe | Mit PayJoe oder von Hand |
| Eingangsrechnungen und Ausgaben (z. B. Druckerei) | Nein | Ja, als Ausgabebeleg |
| Kostenstellen, Kostenträger | Nein | Je nach Programm, sonst Steuerbüro |
| Umsatzsteuer-Voranmeldung | Nein | Ja, Programm oder Steuerbüro |
| EÜR oder Bilanz, Jahresabschluss | Nein | Programm oder Steuerbüro |
Klicke dich durch die Schritte. Das Bild stammt aus einem Billbee-Testkonto.
Die Billbee-Hilfe sagt es selbst: Billbee bietet kein eigenes Buchhaltungstool. Billbee hilft dir auf zwei Wegen: Es verbindet sich mit einem Buchhaltungsprogramm oder es erstellt Exporte für die vorbereitende Buchhaltung. Vorbereitende Buchhaltung heißt: Belege und Umsätze so aufbereiten, dass Buchhaltung oder Steuerbüro sie direkt verbuchen können.
Wichtig: Wer bisher eine Warenwirtschaft mit eingebauter Buchhaltung hatte, braucht beim Wechsel zu Billbee zusätzlich ein Buchhaltungsprogramm oder ein Steuerbüro.
Billbee erzeugt Rechnungen, Gutschriften und Stornorechnungen zu deinen Bestellungen. Ohne Anbindung gibst du sie als Export weiter: DATEV-Erlösexport, Lexware-Buchungsdaten-Export (CSV für Lexware-Programme mit Buchhaltungsfunktion) oder Collmex-Umsatzexport. Wie du sie gestaltest und korrigierst: Rechnungen gestalten, Storno und Gutschrift.
Stolperfalle: Ein Export ist eine Momentaufnahme. Korrigierst du danach eine Rechnung, musst du den Export erneut erstellen und das Steuerbüro informieren.
Unter Einstellungen → Buchhaltung & Mahnwesen → + verbindest du u. a. Lexware Office, sevdesk, BuchhaltungsButler, FastBill, pebe smart oder den DATEV Buchungsdatenservice. Dann schickt Billbee jede neue Rechnung von selbst an das Programm. Kontolino!, Taxdoo, countX und dekodi verbinden sich umgekehrt über die Billbee-API von ihrer Seite aus.
Stolperfalle: Was einmal übertragen ist, lässt sich über die Anbindung nicht mehr ändern oder löschen. Korrekturen machst du im Buchhaltungsprogramm.
Billbee kann Zahlungen von Bankkonten (über finAPI), PayPal und weiteren Anbietern einlesen und die Bestellung als bezahlt markieren. Ob das in der Buchhaltung ankommt, hängt vom Programm ab: Lexware Office bekommt von Billbee keine Zahlungen, dort gleichst du das Bankkonto selbst ab. sevdesk (V2) übernimmt dagegen „bezahlt", wenn der Abgleich in Billbee läuft.
Stolperfalle: Amazon, eBay und PayPal zahlen in Sammelbeträgen aus, schon um Gebühren gekürzt. Diese Lücke schließt kein Buchhaltungsprogramm allein. Dafür gibt es PayJoe.
Die Rechnung der Druckerei, des Lieferanten oder des Versanddienstleisters erfasst du nicht in Billbee, sondern als Ausgabebeleg im Buchhaltungsprogramm (z. B. per Foto-Upload oder Beleg-Mailadresse) oder du gibst sie direkt ans Steuerbüro. Auch Kostenstellen (Kosten nach Bereichen wie Marke oder Kanal sortieren) gibt es in Billbee nicht.
Tipp: Billbees eigene Gebührenrechnung ist auch eine Ausgabe. Wo du sie findest: Billbee-Gebührenrechnungen.
Umsatzsteuer-Voranmeldung, EÜR (Einnahmen-Überschuss-Rechnung) oder Bilanz entstehen im Buchhaltungsprogramm oder beim Steuerbüro. Billbee liefert dafür die Erlösseite. Soll die Kanzlei selbst auf Rechnungen und Exporte zugreifen, gib ihr einen eigenen Zugang. Rechnungen deiner Firmenkunden an deren Buchhaltung schicken: Rechnung an die Buchhaltung.
Wichtig: Kläre mit dem Steuerbüro vor dem Start, ob es DATEV-Daten, einen Lexware-Office-Zugang oder Dateien möchte. Das spart später doppelte Arbeit.
Tippe auf eine Karte.
Nein. Billbee bietet laut eigener Hilfe kein Buchhaltungstool. Es erstellt Rechnungen und gibt sie per Anbindung oder Export an Buchhaltungsprogramm oder Steuerbüro weiter.
Nein. Eingangsrechnungen erfasst du als Ausgabebeleg im Buchhaltungsprogramm, z. B. Lexware Office oder sevdesk, oder du gibst sie an dein Steuerbüro.
Nein. Kostenstellen richtest du im Buchhaltungsprogramm ein, sofern es sie anbietet, oder gemeinsam mit deinem Steuerbüro.
Nein. Die Voranmeldung erstellt das Buchhaltungsprogramm oder das Steuerbüro. Billbee liefert die Erlöse dafür.
Direkt u. a. Lexware Office, sevdesk, BuchhaltungsButler, FastBill, pebe smart, PayJoe und der DATEV Buchungsdatenservice. Kontolino!, Taxdoo, countX und dekodi verbinden sich über die Billbee-API. Für andere gibt es den Export im DATEV-Format.
Nein. Billbee überträgt nur die Rechnungen. Zahlungen gleichst du in Lexware Office über das Bankkonto ab.
Billbee ist eine Marke der Billbee GmbH. Diese Seite ist keine offizielle Billbee-Hilfe. Mehr in der Billbee-Hilfe „Buchhaltung mit Billbee" und zu den unterstützten Buchhaltungsanbietern. Keine Steuerberatung. Stand Oktober 2026. Siehe auch alle Anleitungen.
Zertifizierter Billbee-Partner · Experte für Billbee, DATEV und Lexware Office
Ich richte Billbee für Onlinehändler ein und schreibe diese Anleitungen aus der täglichen Praxis. Die Schritte und Screenshots stammen aus einem echten Billbee-Konto.
Zuletzt geprüft: Oktober 2026
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