Systemwechsel

Von plentyONE zu Billbee

plentyONE (früher plentymarkets) kann sehr viel – oft mehr, als du im Alltag brauchst. Finde in zwei Minuten heraus, ob Billbee deine Abläufe schlanker abbildet und wie der Umzug gelingt.

✓ Zertifizierter Billbee Partner✓ Buchhaltung inklusive gedacht✓ Kostenloses Erstgespräch
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Zwei Ansätze

Alles aus einer Hand – oder genau passend?

plentyONE

Die Komplett-Suite

  • Webshop, Warenwirtschaft, Marktplätze, Lager und mehr aus einer Hand.
  • Viele Module und Einstellungen – mächtig, aber mit Einarbeitung verbunden.
  • Kosten je nach Paket und Funktionsumfang.
Billbee

Fokus aufs Tagesgeschäft

  • Aufträge, Versand, Rechnungen und Bestände – schlank und übersichtlich.
  • Im Browser, schnell eingerichtet, Updates kommen automatisch.
  • Laut Billbee ab 9 € im Monat plus Gebühr je Bestellung, alle Funktionen und Schnittstellen ohne Aufpreis (Stand 09/2026).

Wichtig zu wissen: Nutzt du plentyONE zugleich als Webshop, Kasse und Lagerverwaltung, brauchst du nach dem Wechsel eventuell mehrere Werkzeuge. Welche das bei dir wären, zeigt der Funktions-Check.

Funktions-Check

Was nutzt du in plentyONE wirklich?

Wähle alles aus, was du heute im Alltag brauchst.

Direkt in Billbee

  • Noch nichts ausgewählt

Mit Add-on oder Tool

  • Noch nichts ausgewählt

Eigenes System nötig

  • Noch nichts ausgewählt
Datenumzug-Planer

Was zieht wie um?

Filtere nach Art und klick eine Zeile an, um zu sehen, wie sie nach Billbee kommt.

Per XLSX-Import im Billbee-Format. Am einfachsten exportierst du eine Musterdatei aus Billbee und überträgst deinen plentyONE-Export hinein.
Kommen mit dem Artikelimport. Am Stichtag noch einmal abgleichen.
Per CSV-Import im Billbee-CSV-Format – dein plentyONE-Export muss dafür umgewandelt werden.
Kommen ab dem Stichtag automatisch über die angebundenen Marktplätze und Shops.
Deine Angebote bleiben auf den Marktplätzen bestehen. Billbee liest die Artikel über die Kanal-Anbindung ein – saubere SKUs sind dafür entscheidend.
Die Nummernkreise in Billbee so einstellen, dass sie lückenlos an plentyONE anschließen.
Deine plentyONE-Prozesse werden als Billbee-Automatisierungsregeln neu aufgebaut – oft deutlich schlanker.
Nutzt du den plentyShop, ziehen Shop-Inhalte in ein eigenes Shopsystem um, das dann an Billbee angebunden wird.
Lassen sich nicht nach Billbee übertragen. Sie bleiben im Altsystem oder im Archiv und müssen dort aufbewahrt werden.

Grundlage: offizielle Billbee-Hilfe zum Systemwechsel.

Der Stichtag

Vorher, Stichtag, danach

Der Wechsel passiert nicht auf einen Schlag – er wird vorbereitet, an einem ruhigen Tag umgestellt und danach kontrolliert.

Vorher

Parallel vorbereiten

  • Billbee einrichten, Kanäle und Versand anbinden
  • Auftragsimport und Rechnungsregeln noch pausiert
  • Artikel, Bestände und Kunden importieren
  • plentyONE läuft ganz normal weiter
Stichtag

Umschalten

  • Rechnungsstellung in plentyONE stoppen
  • Nummernkreise in Billbee angleichen
  • Auftragsimport und Rechnungsregeln aktivieren
  • Am besten in einer ruhigen Verkaufszeit
Danach

Kontrollieren

  • Aufträge ohne Rechnung prüfen und nachholen
  • Bestände über alle Kanäle abgleichen
  • Alte Rechnungen im Archiv aufbewahren
  • Automatisierungen nach und nach verfeinern
Aus der Praxis

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Häufige Fragen

Fragen zum Wechsel

Ist Billbee ein vollwertiger Ersatz für plentyONE?

Für Auftragsabwicklung, Versand, Rechnungen und Bestände: ja. Webshop, Kasse oder eine sehr komplexe Lagerlogistik deckt Billbee nicht allein ab – dafür gibt es angebundene Systeme oder das Add-on beeShip. Der Funktions-Check oben zeigt dir, was das für dich bedeutet.

Bleiben meine Marktplatz-Angebote erhalten?

Ja. Die Angebote bleiben auf den Marktplätzen bestehen, Billbee liest die Artikel über die Kanal-Anbindung ein. Wichtig sind saubere, eindeutige SKUs.

Werden alte Rechnungen übernommen?

Nein. Rechnungen und Dokumente lassen sich nicht nach Billbee übertragen. Sie bleiben im Altsystem oder im Archiv.

Kann ich Billbee parallel testen?

Ja. Billbee bietet laut eigener Angabe 60 Tage kostenlos zum Testen, ohne Kreditkarte. So richtest du alles in Ruhe ein, während plentyONE weiterläuft.

Was kostet Billbee im Vergleich?

Laut Billbee ab 9 € im Monat plus eine Gebühr je verarbeiteter Bestellung, alle Funktionen und Schnittstellen ohne Aufpreis (Stand: September 2026). Wie sich das für deine Bestellzahlen rechnet, schauen wir im Erstgespräch an.

Was passiert mit meiner Buchhaltung?

Billbee übergibt Rechnungen an Lexware Office oder DATEV, PayJoe gleicht Zahlungen und Gebühren ab – so funktioniert das.

Wechsel geplant?

Lass uns deinen Umstieg planen

Im kostenlosen Erstgespräch schauen wir, welche plentyONE-Funktionen du wirklich brauchst und wie der Umzug zu Billbee sauber gelingt.

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