„Kann das Rechnungsdatum das Bestelldatum sein?" und „Woher kommt das Leistungsdatum im DATEV-Export?" – zwei Fragen, die oft im Chat landen. Billbee setzt das Rechnungsdatum an dem Tag, an dem die Rechnung entsteht. Hier liest du, wie du das steuerst, wie das Leistungsdatum auf die Rechnung kommt und was nachträglich noch geht.
Von Felix Doll, zertifizierter Billbee-Partner · Zuletzt geprüft: Oktober 2026
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Billbee gibt jeder Rechnung das Datum, an dem sie erzeugt wird – egal ob von Hand oder per Regel. Willst du, dass Rechnungsdatum und Bestelldatum gleich sind, erzeugst du die Rechnung per Regel gleich beim Import, also mit dem Auslöser Bestellung importiert. Läuft die Regel erst bei Zahlungseingang, liegt das Rechnungsdatum beim Zahldatum.
Gut zu wissen: Eine Einstellung „Rechnungsdatum = Bestelldatum" nennt die Billbee-Hilfe für die Regel-Aktion „Auftragsdokument erzeugen" nicht. Kommt eine Bestellung erst nach Mitternacht in Billbee an, kann der Tag abweichen.
Beim Erzeugen über Auftragsdokumente erzeugen (PDF-Symbol in der Bestellübersicht) gibt es das Feld Datum vorgeben. Dort trägst du ein abweichendes Rechnungsdatum ein. Leer gelassen nimmt Billbee das heutige Datum.
Stolperfalle: Das klappt laut Billbee-Hilfe nur, solange die Bestellung noch keine Rechnung hat. Rückdatieren ist steuerlich heikel – sprich das mit deiner Steuerkanzlei ab.
Rechnungsdatum und -nummer siehst du in der Bestellung im Reiter Nummern & Layouts. Erzeugst du eine bestehende Rechnung neu, bleiben Nummer und Datum gleich – im Test hat Billbee nur die geänderten Daten übernommen. Wie das geht: Rechnung ändern und neu erzeugen.
Stolperfalle: Das Rechnungsdatum steht dort zwar in einem Eingabefeld, einen Weg zum Umstellen beschreibt die Billbee-Hilfe aber nicht, und wir haben es nicht getestet. Ist das Datum falsch und die Rechnung schon beim Kunden, ist meist Storno und neue Rechnung der saubere Weg – mit der Kanzlei klären.
Eine Rechnung braucht neben dem Ausstellungsdatum auch den Zeitpunkt der Lieferung oder Leistung (§ 14 Abs. 4 Satz 1 Nr. 6 UStG). Der Kalendermonat genügt (§ 31 Abs. 4 UStDV). Fällt beides zusammen, ist ein Satz im Fußtext üblich, etwa: „Das Liefer- bzw. Leistungsdatum entspricht dem Rechnungsdatum, sofern oben kein Versanddatum angegeben ist." Den Fußtext pflegst du im Layout: Rechnungen gestalten.
Wichtig: Der Satz stimmt nur, wenn du wirklich am Rechnungstag (oder im selben Monat) lieferst. Schreibst du Rechnungen bei Zahlungseingang und versendest Tage später über den Monatswechsel, gehört das Versanddatum auf die Rechnung (nächster Schritt). Keine Steuerberatung – im Zweifel Kanzlei fragen.
Im Rechnungslayout im Reiter Oberer Bereich stellst du Versanddatum anzeigen ein: „immer wenn Versand erfolgt ist", „nie" oder „wenn Versand erfolgt und Bestellwert > 250 € ist". Für eigene Texte gibt es den Platzhalter {ShipDate:dd.MM.yyyy}, z. B. „Lieferdatum: {ShipDate:dd.MM.yyyy}". Mehr Platzhalter: Platzhalter in Billbee.
Stolperfalle: Ein Datum erscheint nur, wenn es beim Erzeugen schon existiert. Entsteht die Rechnung vor dem Versand, bleibt das Versanddatum leer. Dann die Rechnung erst beim Status Versendet per Regel erzeugen – oder den Hinweis im Fußtext so formulieren, dass er beide Fälle abdeckt.
Im DATEV-Erlösexport wählst du als Belegdatum das Bestell-, Zahl-, Rechnungs- oder Versanddatum. Exportiert werden nur Bestellungen, die dieses Datum haben – beim Rechnungsdatum also nur solche mit Rechnung. Beim Erzeugen der Datei dasselbe Datumskriterium wählen.
Hinweis: Zu einem eigenen Feld „Leistungsdatum" in der DATEV-Datei sagt die Billbee-Hilfe nichts (Stand Oktober 2026). Kommt dort ein unerwartetes Datum an, mit Kanzlei und Billbee-Support klären, welches Feld befüllt wird.
Tippe auf eine Karte.
Den Tag, an dem die Rechnung erzeugt wird. Beim manuellen Erzeugen kannst du im Feld „Datum vorgeben" ein anderes Datum setzen, solange noch keine Rechnung existiert.
Eine eigene Einstellung dafür nennt die Billbee-Hilfe nicht. In der Praxis erzeugst du die Rechnung per Regel direkt beim Import der Bestellung, dann stimmen beide Daten meist überein.
Bei einer bestehenden Rechnung nicht über „Datum vorgeben", und die Billbee-Hilfe beschreibt keinen anderen Weg. Neu erzeugen behält Nummer und Datum. Ist das Datum falsch, meist Storno und neue Rechnung – mit der Kanzlei klären.
Ja, der Zeitpunkt der Lieferung oder Leistung ist Pflichtangabe nach § 14 Abs. 4 UStG; der Kalendermonat reicht. Stimmt er mit dem Rechnungsdatum überein, ist ein Hinweis wie „Leistungsdatum entspricht Rechnungsdatum" üblich.
Im Rechnungslayout unter Oberer Bereich „Versanddatum anzeigen" einstellen oder den Platzhalter {ShipDate} in einen Text setzen. Die Bestellung muss beim Erzeugen schon versendet sein.
Billbee ist eine Marke der Billbee GmbH. Diese Seite ist keine offizielle Billbee-Hilfe. Mehr in der Billbee-Hilfe zum Erzeugen von Rechnungen und zu den Layouts. Keine Steuerberatung. Bildschirmfotos aus einem Billbee-Testkonto, Stand Oktober 2026. Siehe auch alle Anleitungen.
Zum Überblick: Billbee einrichten: Bausteine und Reihenfolge · Alle Anleitungen
Zertifizierter Billbee-Partner · Experte für Billbee, DATEV und Lexware Office
Ich richte Billbee für Onlinehändler ein und schreibe diese Anleitungen aus der täglichen Praxis. Die Schritte und Screenshots stammen aus einem echten Billbee-Konto.
Zuletzt geprüft: Oktober 2026
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